同济大学MBA论文归档格式规范逐条核对助手。当用户提到论文归档、论文格式检查、同济大学论文提交、封面格式、隐名版论文、书脊页、目录规范、致谢格式、附录格式、页眉检查、图表编号、关键词格式等场景时,必须使用此skill。适用于同济大学MBA论文答辩归档的全流程格式审核,帮助用户逐条核对归档版与隐名版论文的格式要求,...
---
name: tongji-thesis-archive
description: 同济大学MBA论文归档格式规范逐条核对助手。当用户提到论文归档、论文格式检查、同济大学论文提交、封面格式、隐名版论文、书脊页、目录规范、致谢格式、附录格式、页眉检查、图表编号、关键词格式等场景时,必须使用此skill。适用于同济大学MBA论文答辩归档的全流程格式审核,帮助用户逐条核对归档版与隐名版论文的格式要求,避免因格式错误导致归档失败。
---
# 同济大学论文归档格式规范核对 Skill
> 规范整理:21级 学长 AMiao(2140420)
> v2.0 迭代更新:基于实际归档修改经验补充技术细节与常见陷阱
## 使用场景
用户需要核对同济大学MBA论文归档格式时,严格按照以下规范逐条提示并核对。分为**归档版**和**隐名版**两套要求,需明确区分。
---
## 归档版论文格式规范(逐条)
### 一、中文封面
1. "硕士学位论文"和"专业学位"字样使用**隶书**(避免因Word字体库缺失导致实际显示为黑体)
2. 封面共**十行信息**均需保留,行业导师和联合培养单位冒号后可空着
3. 导师姓名后须注明**职称**,且姓名与职称之间**空一格**
- ⚠️ **常见问题**:部分同学提交时导师姓名显示为"***"(隐去状态),归档版必须恢复为真实姓名+职称,如"指导教师:熊国钺 教授"
4. 此批答辩论文统一填写日期为 **2026年5月**
- ⚠️ **常见问题**:致谢末尾日期、英文封面日期容易遗漏修改,需逐一检查
### 二、英文封面
1. **职称在前、姓名在后**,如"Supervisor: Prof. Zhang XX"或"Supervisor: Associate Prof. Li XX"
2. 同济大学Logo下方文字使用新版内容:
> A thesis submitted to Tongji University in partial fulfillment of the requirements for the degree of Master of Business Administration
3. 英文封面日期格式为 **May 2026**(月份+年份,中间空格,非逗号分隔)
- ⚠️ **常见问题**:英文封面日期与中文封面日期容易不一致,如中文已改为5月但英文仍为March
### 三、书脊与页眉
1. 书脊页**只用于打印**,在最终提交的论文正文中**删除**
- ⚠️ **技术要点**:删除书脊页时需注意:
- 书脊内容通常在文本框(w:txbxContent)中,删除文本框后可能留下空段落
- 必须同时清理空段落,否则会产生空白页
- 书脊页通常是独立的一节(section),删除时需保留节属性(sectPr),将其移至前一节末尾
- 删除后需确认英文封面与摘要之间无残留空白页
2. 检查**个人简历页页眉**是否完整
### 四、正文结构与排版
1. 中文摘要关键词行需**缩进两个字符**,若换行则**顶格书写**
2. 英文摘要标题(ABSTRACT)字体应为**黑体**,与中文摘要标题"摘要"保持一致
- ⚠️ **常见问题**:部分模板ABSTRACT默认为Arial字体,需手动改为黑体
3. 英文摘要页眉字体使用**Times New Roman**(英文页眉标准字体)
4. 英文关键词之间用**逗号**隔开(非分号),除专有名词外所有单词**小写**
5. 中文关键词之间使用**分号**隔开(非逗号)
### 五、目录及其他
1. 目录从**第一章引言**开始,至**个人简历页**结束,**不含摘要、原创声明**
2. 所有章节大标题(一级、二级)均使用**黑体**
- ⚠️ **重要区分**:此条规范针对**正文中的标题**,非目录条目。目录条目(toc样式)使用宋体是正常的,无需修改
3. 图表编号使用**点分制**(如3.2),**不可用横线**(如3-2)
- ⚠️ **常见问题**:图表编号中"图"与数字之间**不得有空格**,如"图3.2"而非"图 3.2"。检查时需注意空格可能跨run存在("图"在一个run,空格+数字在下一个run)
4. **图名置于图下方**,**表名置于表上方**;跨页表格续页需加"续表"字样并重复表名
### 六、附录与致谢
1. 多个附录以**英文字母命名**(附录A、附录B),**不可用汉字数字**
- ⚠️ **常见问题**:部分论文附录命名为"附录 A"(字母前有空格),应为"附录A"(无空格)
2. 附录页眉仅标注**"附录"**二字,不要写全标题
3. 如无附录内容,应**直接删除该页**,不留空白
4. 致谢正文使用**仿宋体**,归档版本中**导师姓名不得隐去**
- ⚠️ **常见问题**:致谢末尾日期需与封面日期一致(2026年5月),容易遗漏
5. 个人简历页内容必须包含四个小标题:
- 个人简历
- 已发表论文
- 待发表论文
- 研究报告
若无相关成果,在对应标题下**留空**,但**标题本身不可删除**
### 七、文件命名
论文命名格式:**姓名_学号_论文题目**
---
## 隐名版论文格式规范(逐条)
1. 需去除**学校、学院、导师、作者**等所有身份信息
2. 封面**同济Logo及下方文字全部删除**
3. 英文封面中"A thesis submitted......"那段文字**需要删除**
4. **封面需隐去学院信息**
5. **删除目录中的致谢和个人简历**
6. 建议对照模板逐项核对
### 隐名版文件命名
格式:**隐名版-姓名-学号-论文题目**
---
## 核对流程建议
使用此skill时,按以下顺序引导用户核对:
1. 先确认用户核对的是**归档版**还是**隐名版**(或两者都需要)
2. 按模块逐条列出核对清单,用户可逐项确认"✅ 已完成 / ❌ 需修改"
3. 对用户描述的格式问题,给出精确的修改指引,引用规范原文
4. 完成后提示用户检查**文件命名**是否符合规范
5. **最终验证**:修改完成后必须重新打开文档逐项验证,避免修改引入新问题
---
## Word文档技术要点(修改时必读)
> 以下是基于实际修改经验总结的技术要点,避免因Word文档结构复杂性导致修改失败。
### 封面信息存储位置
- 封面信息(姓名、学号、导师等)存储在**文本框(w:txbxContent)**中,而非普通段落
- 普通段落遍历(doc.paragraphs)**无法直接访问**文本框内容
- 需要通过XML解析(body.findall('.//' + qn('w:txbxContent')))才能读取和修改
- 同一内容可能存在两份文本框(归档版+隐名版共用同一文件时),修改时需同时处理
### 日期修改的跨run问题
- 日期"2026年3月"可能被Word拆分为多个run:"2026"+"年"+"3"+"月"
- 简单的文本替换可能无法命中,需逐run检查并修改
- 英文日期"March 2026"也可能跨run存储
### 书脊页删除的技术细节
- 书脊页内容在文本框中,删除文本框后需清理空段落
- 书脊页通常是独立节(section),删除时**必须保留节属性(sectPr)**
- 操作步骤:①删除书脊文本框/绘图元素 → ②清理空段落 → ③将节属性移至前一节末尾
- 删除后验证:英文封面与摘要之间不应有空白页
### 图表编号空格的跨run问题
- "图 3.2"中的空格可能跨两个run存储:Run0="图 ",Run1="3.2"
- 需要检查相邻run之间的空格,而非仅检查单个run
### 目录条目vs正文标题
- 目录条目(toc样式)使用宋体是**正常的**,不需要修改为黑体
- "所有章节大标题使用黑体"指的是**正文中的标题段落**(Heading样式),非目录
---
## 快速核对清单(输出格式参考)
当用户请求"生成核对清单"时,输出以下格式:
```
【归档版核对清单】
中文封面
□ "硕士学位论文"和"专业学位"字样为隶书
□ 封面十行信息完整保留
□ 导师姓名后注明职称,姓名与职称间空一格(注意:***需恢复为真实姓名+职称)
□ 日期填写为2026年5月
英文封面
□ 职称在前、姓名在后
□ 同济Logo下方为新版英文说明文字
□ 英文封面日期为May 2026(与中文封面日期一致)
书脊与页眉
□ 书脊页已从正文中删除(含清理空段落和空白页)
□ 个人简历页页眉完整
正文排版
□ 中文摘要关键词缩进两字符,换行顶格
□ 英文摘要标题(ABSTRACT)字体为黑体
□ 英文摘要页眉字体为Times New Roman
□ 英文关键词用逗号分隔,专有名词外均小写
□ 中文关键词用分号分隔
目录
□ 目录从第一章引言开始,至个人简历页结束
□ 不含摘要、原创声明
□ 正文一二级标题使用黑体(目录条目用宋体是正常的)
□ 图表编号为点分制(如3.2),编号中无空格
□ 图名在图下方,表名在表上方,跨页续表标注"续表"
附录与致谢
□ 多附录以英文字母命名(附录A、附录B),字母前无空格
□ 附录页眉仅写"附录"
□ 无附录内容已删除该页
□ 致谢正文使用仿宋体,导师姓名未隐去
□ 致谢末尾日期为2026年5月(与封面一致)
□ 个人简历页含四个小标题(即使无内容也保留标题)
文件命名
□ 格式:姓名_学号_论文题目
---
【隐名版核对清单】
□ 已删除学校、学院、导师、作者等身份信息
□ 封面同济Logo及下方文字已删除
□ 英文封面"A thesis submitted......"段落已删除
□ 封面学院信息已隐去
□ 目录中致谢和个人简历已删除
□ 文件命名格式:隐名版-姓名-学号-论文题目
```
---
## 修改记录
| 版本 | 日期 | 修改内容 |
|------|------|----------|
| v1.0 | 2026-05 | 初始版本,21级学长AMiao整理 |
| v2.0 | 2026-05 | 基于实际归档修改经验迭代:补充英文封面日期规范、ABSTRACT字体规范、书脊页删除技术要点、封面文本框存储说明、日期跨run问题、图表编号空格跨run问题、目录条目vs正文标题区分、致谢日期一致性、附录命名空格问题、中文关键词分号规范、Word技术要点专节 |
don't have the plugin yet? install it then click "run inline in claude" again.