tongji-thesis-archive

SKILL.md

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name: tongji-thesis-archive
description: 同济大学MBA论文归档格式规范逐条核对助手。当用户提到论文归档、论文格式检查、同济大学论文提交、封面格式、隐名版论文、书脊页、目录规范、致谢格式、附录格式、页眉检查、图表编号、关键词格式等场景时，必须使用此skill。适用于同济大学MBA论文答辩归档的全流程格式审核，帮助用户逐条核对归档版与隐名版论文的格式要求，避免因格式错误导致归档失败。
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# 同济大学论文归档格式规范核对 Skill

> 规范整理：21级 学长 AMiao（2140420）
> v2.0 迭代更新：基于实际归档修改经验补充技术细节与常见陷阱

## 使用场景

用户需要核对同济大学MBA论文归档格式时，严格按照以下规范逐条提示并核对。分为**归档版**和**隐名版**两套要求，需明确区分。

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## 归档版论文格式规范（逐条）

### 一、中文封面

1. "硕士学位论文"和"专业学位"字样使用**隶书**（避免因Word字体库缺失导致实际显示为黑体）
2. 封面共**十行信息**均需保留，行业导师和联合培养单位冒号后可空着
3. 导师姓名后须注明**职称**，且姓名与职称之间**空一格**
   - ⚠️ **常见问题**：部分同学提交时导师姓名显示为"***"（隐去状态），归档版必须恢复为真实姓名+职称，如"指导教师：熊国钺 教授"
4. 此批答辩论文统一填写日期为 **2026年5月**
   - ⚠️ **常见问题**：致谢末尾日期、英文封面日期容易遗漏修改，需逐一检查

### 二、英文封面

1. **职称在前、姓名在后**，如"Supervisor: Prof. Zhang XX"或"Supervisor: Associate Prof. Li XX"
2. 同济大学Logo下方文字使用新版内容：
   > A thesis submitted to Tongji University in partial fulfillment of the requirements for the degree of Master of Business Administration
3. 英文封面日期格式为 **May 2026**（月份+年份，中间空格，非逗号分隔）
   - ⚠️ **常见问题**：英文封面日期与中文封面日期容易不一致，如中文已改为5月但英文仍为March

### 三、书脊与页眉

1. 书脊页**只用于打印**，在最终提交的论文正文中**删除**
   - ⚠️ **技术要点**：删除书脊页时需注意：
     - 书脊内容通常在文本框（w:txbxContent）中，删除文本框后可能留下空段落
     - 必须同时清理空段落，否则会产生空白页
     - 书脊页通常是独立的一节（section），删除时需保留节属性（sectPr），将其移至前一节末尾
     - 删除后需确认英文封面与摘要之间无残留空白页
2. 检查**个人简历页页眉**是否完整

### 四、正文结构与排版

1. 中文摘要关键词行需**缩进两个字符**，若换行则**顶格书写**
2. 英文摘要标题（ABSTRACT）字体应为**黑体**，与中文摘要标题"摘要"保持一致
   - ⚠️ **常见问题**：部分模板ABSTRACT默认为Arial字体，需手动改为黑体
3. 英文摘要页眉字体使用**Times New Roman**（英文页眉标准字体）
4. 英文关键词之间用**逗号**隔开（非分号），除专有名词外所有单词**小写**
5. 中文关键词之间使用**分号**隔开（非逗号）

### 五、目录及其他

1. 目录从**第一章引言**开始，至**个人简历页**结束，**不含摘要、原创声明**
2. 所有章节大标题（一级、二级）均使用**黑体**
   - ⚠️ **重要区分**：此条规范针对**正文中的标题**，非目录条目。目录条目（toc样式）使用宋体是正常的，无需修改
3. 图表编号使用**点分制**（如3.2），**不可用横线**（如3-2）
   - ⚠️ **常见问题**：图表编号中"图"与数字之间**不得有空格**，如"图3.2"而非"图 3.2"。检查时需注意空格可能跨run存在（"图"在一个run，空格+数字在下一个run）
4. **图名置于图下方**，**表名置于表上方**；跨页表格续页需加"续表"字样并重复表名

### 六、附录与致谢

1. 多个附录以**英文字母命名**（附录A、附录B），**不可用汉字数字**
   - ⚠️ **常见问题**：部分论文附录命名为"附录 A"（字母前有空格），应为"附录A"（无空格）
2. 附录页眉仅标注**"附录"**二字，不要写全标题
3. 如无附录内容，应**直接删除该页**，不留空白
4. 致谢正文使用**仿宋体**，归档版本中**导师姓名不得隐去**
   - ⚠️ **常见问题**：致谢末尾日期需与封面日期一致（2026年5月），容易遗漏
5. 个人简历页内容必须包含四个小标题：
   - 个人简历
   - 已发表论文
   - 待发表论文
   - 研究报告
   
   若无相关成果，在对应标题下**留空**，但**标题本身不可删除**

### 七、文件命名

论文命名格式：**姓名_学号_论文题目**

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## 隐名版论文格式规范（逐条）

1. 需去除**学校、学院、导师、作者**等所有身份信息
2. 封面**同济Logo及下方文字全部删除**
3. 英文封面中"A thesis submitted......"那段文字**需要删除**
4. **封面需隐去学院信息**
5. **删除目录中的致谢和个人简历**
6. 建议对照模板逐项核对

### 隐名版文件命名

格式：**隐名版-姓名-学号-论文题目**

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## 核对流程建议

使用此skill时，按以下顺序引导用户核对：

1. 先确认用户核对的是**归档版**还是**隐名版**（或两者都需要）
2. 按模块逐条列出核对清单，用户可逐项确认"✅ 已完成 / ❌ 需修改"
3. 对用户描述的格式问题，给出精确的修改指引，引用规范原文
4. 完成后提示用户检查**文件命名**是否符合规范
5. **最终验证**：修改完成后必须重新打开文档逐项验证，避免修改引入新问题

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## Word文档技术要点（修改时必读）

> 以下是基于实际修改经验总结的技术要点，避免因Word文档结构复杂性导致修改失败。

### 封面信息存储位置

- 封面信息（姓名、学号、导师等）存储在**文本框（w:txbxContent）**中，而非普通段落
- 普通段落遍历（doc.paragraphs）**无法直接访问**文本框内容
- 需要通过XML解析（body.findall('.//' + qn('w:txbxContent'))）才能读取和修改
- 同一内容可能存在两份文本框（归档版+隐名版共用同一文件时），修改时需同时处理

### 日期修改的跨run问题

- 日期"2026年3月"可能被Word拆分为多个run："2026"+"年"+"3"+"月"
- 简单的文本替换可能无法命中，需逐run检查并修改
- 英文日期"March 2026"也可能跨run存储

### 书脊页删除的技术细节

- 书脊页内容在文本框中，删除文本框后需清理空段落
- 书脊页通常是独立节（section），删除时**必须保留节属性（sectPr）**
- 操作步骤：①删除书脊文本框/绘图元素 → ②清理空段落 → ③将节属性移至前一节末尾
- 删除后验证：英文封面与摘要之间不应有空白页

### 图表编号空格的跨run问题

- "图 3.2"中的空格可能跨两个run存储：Run0="图 "，Run1="3.2"
- 需要检查相邻run之间的空格，而非仅检查单个run

### 目录条目vs正文标题

- 目录条目（toc样式）使用宋体是**正常的**，不需要修改为黑体
- "所有章节大标题使用黑体"指的是**正文中的标题段落**（Heading样式），非目录

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## 快速核对清单（输出格式参考）

当用户请求"生成核对清单"时，输出以下格式：

```
【归档版核对清单】

中文封面
□ "硕士学位论文"和"专业学位"字样为隶书
□ 封面十行信息完整保留
□ 导师姓名后注明职称，姓名与职称间空一格（注意：***需恢复为真实姓名+职称）
□ 日期填写为2026年5月

英文封面
□ 职称在前、姓名在后
□ 同济Logo下方为新版英文说明文字
□ 英文封面日期为May 2026（与中文封面日期一致）

书脊与页眉
□ 书脊页已从正文中删除（含清理空段落和空白页）
□ 个人简历页页眉完整

正文排版
□ 中文摘要关键词缩进两字符，换行顶格
□ 英文摘要标题（ABSTRACT）字体为黑体
□ 英文摘要页眉字体为Times New Roman
□ 英文关键词用逗号分隔，专有名词外均小写
□ 中文关键词用分号分隔

目录
□ 目录从第一章引言开始，至个人简历页结束
□ 不含摘要、原创声明
□ 正文一二级标题使用黑体（目录条目用宋体是正常的）
□ 图表编号为点分制（如3.2），编号中无空格
□ 图名在图下方，表名在表上方，跨页续表标注"续表"

附录与致谢
□ 多附录以英文字母命名（附录A、附录B），字母前无空格
□ 附录页眉仅写"附录"
□ 无附录内容已删除该页
□ 致谢正文使用仿宋体，导师姓名未隐去
□ 致谢末尾日期为2026年5月（与封面一致）
□ 个人简历页含四个小标题（即使无内容也保留标题）

文件命名
□ 格式：姓名_学号_论文题目

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【隐名版核对清单】

□ 已删除学校、学院、导师、作者等身份信息
□ 封面同济Logo及下方文字已删除
□ 英文封面"A thesis submitted......"段落已删除
□ 封面学院信息已隐去
□ 目录中致谢和个人简历已删除
□ 文件命名格式：隐名版-姓名-学号-论文题目
```

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## 修改记录

| 版本 | 日期 | 修改内容 |
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| v1.0 | 2026-05 | 初始版本，21级学长AMiao整理 |
| v2.0 | 2026-05 | 基于实际归档修改经验迭代：补充英文封面日期规范、ABSTRACT字体规范、书脊页删除技术要点、封面文本框存储说明、日期跨run问题、图表编号空格跨run问题、目录条目vs正文标题区分、致谢日期一致性、附录命名空格问题、中文关键词分号规范、Word技术要点专节 |