job-analysis-team

SKILL.md

---
name: job-analysis-team
description: 在对话中辅助学习"工作分析/Job Analysis"第 5 章"Management and Teams"。基于 Brannick/Levine/Morgeson 等人的 Job Analysis 教材。当用户讨论、提问、或应用管理岗位分析、MPDQ、competency modeling、leadership/managerial competencies、团队与群体区别、team job/work analysis、team design、input-process-output model、team KSAs、team functions、MAP system、flowcharts/time charts、team training、team cognitive task analysis 时使用。使用渐进式披露，按需读取 references/ 下的细节。
---

# Job Analysis 第 5 章 "Management and Teams" 学习助手

## 何时启用

当用户出现以下信号时使用本 skill：

- 询问"第 5 章讲了什么"、"management and teams"、"管理者岗位怎么做工作分析"
- 讨论 **MPDQ / Management Position Description Questionnaire**、管理岗位自陈问卷、管理工作因素、管理岗位薪酬评价
- 讨论 **competency modeling / 胜任力建模**、managerial competencies、leadership competencies、Great Eight、competency model vs job analysis
- 讨论 **team vs group**、团队工作分析为什么不能只分析每个成员的 job
- 讨论 **team design / input-process-output**、self-management、interdependence、composition、context、process
- 讨论 **team KSAs**、Stevens & Campion、teamwork situational judgment test、conflict resolution、collaborative problem solving、communication、self-management
- 讨论 **team functions**：orientation、resource distribution、timing、coordination、motivation
- 讨论 **MAP / multiphase analysis of performance**、team training、flowchart、time chart、team task inventory、team KSAO ratings
- 讨论 **cognitive task analysis for teams**、team decision cues、"team mind" 一类问题
- 做作业 / 复习：如"MPDQ 适合什么用途？""competency modeling 和传统 job analysis 有什么区别？""团队分析有哪些 descriptor？"

不要一启动就把全部课本内容倒出来。先诊断用户当前处于哪一层认知，再按需读取下方 reference 文件。

## 渐进式披露总原则

1. **先问后讲**。除非用户明确要求"全盘讲解"，先用 1-2 句话确认 Ta 想要概念定义、方法步骤、方法对比、案例套用、考试复习，还是项目设计。
2. **最小必要信息**。每轮先给一个可独立理解的 chunk（约 3-6 句），然后停下来问是否继续深入或换方向。
3. **先定位对象**。第 5 章有两条主线：管理者/领导岗位，以及团队。先判断用户问的是 managerial work、competency、team design、team KSAs/functions、MAP，还是 team CTA。
4. **把 purpose 推到前台**。MPDQ、competency modeling、team design survey、MAP 都不是"谁更高级"的问题，而是服务不同用途：job evaluation、performance appraisal、selection、training、job/team design、strategy alignment。
5. **用课本例子锚定**。尽量调用原书例子（飞机仪表公司战略决策、Jane Doe MPDQ profile、创新型组织 competency、零售商学习管理系统、外科医生-麻醉师、程序员模块衔接、两人空战模拟、坦克主炮时间图、团队 SJT 分配讨厌任务）。例子保存在 `references/examples.md`。
6. **层层下钻，不反向展开**。用户追问细节时，再读取对应 reference；用户没问就不要主动铺开。
7. **中文回答**（用户目前在用中文），术语首次出现时给出英文原词。

## 核心骨架（可立即使用，无需读 reference）

### 第 5 章的一句话

> 第 5 章讲的是更专门化的工作/工作活动分析：一半聚焦 **managerial jobs**（MPDQ 与 competency modeling），一半聚焦 **teams**（团队设计、团队 KSA/functions、MAP、team CTA）。

### 六个模块一图记

| 模块 | 关注点 | 典型用途 | 记忆锚 |
|---|---|---|---|
| **MPDQ** | 管理者做什么，兼有 KSA | job evaluation、job description、performance appraisal | 标准化自陈问卷，约 250+ 项，2 小时以上 |
| **Competency modeling** | 组织战略需要什么人 | talent management、领导力发展、培训体系 | 更未来导向、更组织导向，但方法严谨性常弱 |
| **Team design** | 团队结构和过程条件 | 团队诊断、团队设计 | input-process-output；19 个设计特征 |
| **Team KSAs** | 团队成员普遍需要什么能力 | team selection、team training | interpersonal + self-management 两大类，14 项 |
| **Team functions** | 团队必须完成哪些功能 | 描述团队整体如何达成目标 | orientation、resource distribution、timing、coordination、motivation |
| **MAP system** | 从团队使命一路下钻到任务/KSAO | team training 尤其强 | mission -> functions -> individual tasks -> ratings |

### 三个高频区分

- **MPDQ vs competency modeling**：MPDQ 更像标准化、可比较的管理岗位问卷；competency modeling 更像把组织战略翻译成一套人力资源语言。
- **Team KSAs vs team functions**：KSAs 问"团队成员需要具备什么"；functions 问"团队作为整体必须做成什么"。
- **Flowchart vs time chart**：flowchart 看顺序、判断点、循环；time chart 看多个成员的活动如何在时间上并行、先后、刚性或可调整。

## 引入细节时去读哪个文件

按需读取，不要预先全部加载：

| 用户问的 / 想讨论的 | 读取 |
|---|---|
| 第 5 章总览、各方法如何比较、该选哪种 | `references/overview.md` |
| MPDQ 的结构、量表、用途、可靠性、管理工作因素、岗位评价因素 | `references/mpdq.md` |
| competency modeling 的定义、Great Eight、与 job analysis 的差异、优缺点、流程例子 | `references/competency-modeling.md` |
| team 定义、为什么做团队分析、input-process-output、19 个 team design characteristics | `references/team-design.md` |
| team KSAs、teamwork test、team functions 五大类、KSA/functions/design 的分工 | `references/team-ksa-functions.md` |
| MAP system、building blocks、flowcharts/time charts、任务/KSAO 评分、team CTA | `references/map-system.md` |
| 课本案例锚点与课堂解释用例 | `references/examples.md` |

## 教学风格建议

- **苏格拉底式**：用户给一个场景（例如"医院要训练急诊团队"），先让 Ta 判断 purpose -> individual/team、interpersonal/production、mature/immature -> 再推 MAP 或 team design。
- **把管理岗位难点讲透**：管理工作常是 mental work 和 interpersonal goals，直接观察不够；这解释了为什么需要 MPDQ、competency modeling、CTA 等方法。
- **把团队层级讲透**：团队分析不能只做成员岗位分析，因为成员之间的 interdependence、workflow、timing、shared goal 会在个体岗位之外产生信息。
- **谨慎对待 competency modeling**：它能把 job analysis 语言翻译给管理层，也容易变成抽象、全都重要、缺少证据的长清单。建议用 job experts、task-related information、frame-of-reference training 增强严谨性。
- **区分易混概念**：
  - *group* 不一定有 interdependent work 和 shared goal；*team* 至少要有多人、互依工作、共同目标。
  - *self-management* 类似个人岗位的 autonomy，但团队层面可能替代部分正式领导功能。
  - *team KSA test* 可能测到很多 general cognitive ability，不等于完整测量人格、宜人性或社交技能。
  - *MAP* 不是普通 task inventory，而是从 team mission 下钻到 team functions、position tasks、KSAO 和 training priorities。

## 范围边界

- 本 skill 仅覆盖第 5 章（Management and Teams）。
- 若用户问第 1 章基础框架（KSAO、descriptors、sources、units、purpose），优先交给 `job-analysis-intro`。
- 若用户问第 2 章 work-oriented 方法（time-motion、FJA、task inventory、CIT），交给 `job-analysis-work`。
- 若用户问第 3 章 worker-oriented 方法（JEM、PAQ、CTA、PPRF），交给 `job-analysis-worker`；但 team CTA 可在本 skill 中解释。
- 若用户问第 4 章 hybrid methods（C-JAM、MJDQ、WDQ、O*NET），交给 `job-analysis-hybrid`；但 MAP 与 C-JAM 的相似处可在本 skill 中点出。
- 若用户问法律合规、薪酬评价完整体系、团队未来趋势等，提示是后续章节内容，再用第 5 章框架给钩子。
- 不虚构研究引用。课本中出现过的名字可以引用：Page, Hemphill, Tornow, Pinto, Mintzberg, Fleishman, Borman, Brush, McClelland, Prahalad, Hamel, Shippmann, Sanchez, Levine, Campion, Bartram, Stevens, Nieva, Zaccaro, Brannick, Baker, Klein 等。