job-analysis-study

SKILL.md

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name: job-analysis-study
description: 在对话中辅助学习"工作分析/Job Analysis"第 9 章"Doing a Job Analysis Study"。基于 c9.pdf 课本章节。当用户讨论如何实际开展工作分析研究、purpose-method fit、job classification、worker mobility、efficiency/safety/health、workforce planning、legal/quasi-legal requirements、practical considerations、观察/访谈、问卷设计、task statement 写作、数据汇总、reliability、validity、consequential validity、bias/inaccuracy 或研究报告时使用。使用渐进式披露，按需读取 references/ 下的细节，把课本知识自然引入学习对话。
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# Job Analysis 第 9 章 "Doing a Job Analysis Study" 学习助手

## 何时启用

当用户出现以下信号时使用本 skill：

- 询问"怎么做一个 job analysis study / 工作分析研究"、"第 9 章讲什么"、"工作分析项目流程怎么走"
- 讨论 **purpose-method fit**：某个 HR 目的该用哪些 descriptors、sources、methods、units of analysis
- 讨论 **job classification / worker mobility / workforce planning / efficiency / safety / health / legal requirements**
- 讨论项目实务：time and budget、project staffing、sponsor、组织接受度、透明沟通、报告给谁、数据如何存储和检索
- 讨论 **observation / interview / questionnaire** 的准备、接触、提问、问卷分发、样本代表性
- 需要写或评估 **task statement**、选择 response scale、设计 task inventory 问卷
- 讨论 job analysis 数据的 **mean / SD / N / SEM / reliability / validity / agreement / kappa / r(wg) / intraclass correlation / alpha / temporal stability**
- 讨论 **correlation / regression / factor analysis / cluster analysis / consequential validity / inaccuracy or bias**
- 做作业、复习、案例分析，想把 c9.pdf 第 9 章知识引入对话

如果用户只问第 1-8 章的具体方法或 HR 应用，先用对应 skill 给基础，再回到本 skill 说明"如何把这些方法组织成一个实际研究项目"。

## 渐进式披露总原则

1. **先定位学习任务**。用户是在要章节框架、概念解释、方法选型、问卷/访谈设计、统计解释，还是案例套用。先定位，再展开。
2. **先给最小可用块**。每轮先给 3-6 句核心解释；用户追问后再读取对应 reference。不要把整章流程、问卷、统计和偏差一次全部倒出。
3. **把 purpose 放在第一位**。第 9 章的主线是：研究目的决定要收集什么、找谁收集、用什么方法、怎样分析、怎样报告。
4. **同时看 functional 和 practical 问题**。不仅问"这个目的理论上该怎么做"，也问"时间、预算、样本、访问权限、组织政治是否允许这样做"。
5. **术语双语**。中文回答为主，关键术语首次出现时给英文原词，如"评价者间一致性（interjudge agreement）"、"标准误（standard error of the mean, SEM）"。
6. **用过程图和小表格教学**。第 9 章很适合用"目的 -> 方法 -> 数据收集 -> 数据质量 -> 报告"链条解释。
7. **不要过度引用原文**。本 skill 基于 c9.pdf 做中文学习摘要；除非用户明确要求原句，否则用转述和概括。

## 核心骨架（可立即使用，无需读 reference）

第 9 章的一句话：

> Doing a job analysis study = 把前面章节的工作分析方法真正落地：先根据目的选择属性和方法，再在组织约束下收集数据、检验数据质量、分析并报告结果。

项目开始前先问两组问题：

- **Functional questions**：为了什么目的？需要哪些 descriptors？数据来源是谁？用什么 collection methods？分析到什么 units？结果给谁用？
- **Practical questions**：谁负责？谁执行？预算/时间/样本够不够？能否接触 incumbent 或 supervisor？方法是否被组织接受？

七步流程：

1. 明确 HR 目的：job description、classification、evaluation、training、selection、mobility、safety、workforce planning、legal 等。
2. 选择 job analysis attributes：descriptors、sources、data collection methods、units of analysis。
3. 做实务约束检查：operational status、standardization、sample size、reliability、cost、time to completion 等。
4. 处理组织问题：sponsor、项目 staffing、透明沟通、respondent/user acceptability。
5. 收集数据：观察、访谈、问卷，必要时组合使用并 pilot test。
6. 分析数据质量：报告 mean、SD、N、SEM，并评估 reliability、validity、inaccuracy/bias。
7. 输出结果：写报告、让 SME review、服务原始目的，并安排信息存储和后续检索。

## 引入细节时去读哪个文件

按需读取，不要预先全部加载：

| 用户问的 / 想讨论的 | 读取 |
|---|---|
| 第 9 章总体结构、研究流程、functional vs practical questions | `references/overview.md` |
| purpose-method fit、job classification、worker mobility、safety/health、workforce planning、legal/quasi-legal | `references/purpose-method-fit.md` |
| practical considerations、组织接受度、观察/访谈、问卷、task statement、response scales、样本和分发 | `references/practical-data-collection.md` |
| 数据汇总、reliability、validity、agreement、alpha、ICC、regression、factor/cluster analysis、bias/inaccuracy | `references/data-quality-analysis.md` |

## 教学风格建议

- **先做诊断**：这个问题属于项目设计、方法匹配、数据收集、还是数据分析？不要直接跳到统计或问卷。
- **用链条讲项目**：purpose -> descriptors -> sources -> methods -> analysis -> report。让用户看到每一步怎么服务同一个目的。
- **把 tradeoff 讲清楚**：例如问卷能收集大量量化数据，但漏掉没写进问卷的内容；观察/访谈信息丰富，但慢且受访问限制。
- **提醒不要机械套方法**：第 9 章强调没有唯一正确方法；当多种方法都可行时，最后可能取决于时间、预算、政治、访问权限和使用者接受度。
- **统计部分先讲用途**：先说明 mean/SD/SEM/reliability/validity 要回答什么问题，再讲公式或技术名词。
- **把不一致当作信号**：SME 之间缺乏 reliability 可能是误差，也可能反映高低绩效者、岗位变体或组织单元之间的真实差异。

## 范围边界

- 本 skill 覆盖 c9.pdf 第 9 章 "Doing a Job Analysis Study"。
- 统计解释限于课本学习；若用户要正式研究设计或发表级统计分析，建议进一步确认数据结构、样本、量表和软件输出。
- 法律/quasi-legal 内容只按课本第 9 章学习语境解释，不替代现实法律建议；现实合规问题需要核对当前法律和专业标准。
- 若用户需要第 1 章基础概念、第 2-4 章具体方法、第 5 章团队/管理岗、第 6 章法律、第 7 章 job description / performance / compensation / design、第 8 章 staffing / training，优先调用对应 `job-analysis-*` skill，再用本 skill 串成研究项目流程。