File Organization Rules

SKILL.md

# 文件整理技能规范

## 核心理念
帮助 Jeff 整理本机文档，按照统一的规则进行分类管理。

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## 一、命名规则（关键！）

### ✅ 正确做法
在文件夹名称**前面**加一个字母前缀，格式：`字母-原中文名`

### ❌ 错误做法
- 把文件夹名改成全拼音（错误示例：`xuexiziliao`）
- 把原中文名改成拼音（错误示例：`xuexi_ziliao`）

### 字母规则
- 取文件夹名称**第一个字**的**声母**（拼音首字母）
- 小写字母
- 已有前缀的文件夹保持不变

### 示例

| 正确做法 | 错误做法 |
|---------|---------|
| x-学习资料 | x-xuexiziliao |
| P-PPT相关 | PPT-xiangguan |
| s-书籍 | shu-ji |
| y-业务研究 | ye-wu-yanjiu |

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## 二、整理流程

### 1. 扫描分析
- 列出所有文件和文件夹
- 识别空目录
- 识别散落文件（根目录下的独立文件）
- 了解文件内容分类

### 2. 创建结构
```
一级目录/          ← 按声母加前缀，如 x-学习资料
├── 子目录1/      ← 中文原名，如 数据分析
├── 子目录2/
└── 子目录3/
```

### 3. 文件归类
- 按内容类型将文件移动到对应子目录
- 保持文件原名不变

### 4. 收尾工作
- 删除空目录
- 检查根目录是否还有散落文件
- 验证最终结构

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## 三、注意事项

### 必须遵守
1. **只加前缀，不改名** — 前缀+原中文名，缺一不可
2. **子目录保持中文** — 二级及以下目录不强制加前缀，但保持中文原名
3. **删除空目录** — 整理后务必清理
4. **确认后再操作** — 遇到不确定的先问 Jeff

### 常见错误清单
❌ 将"学习资料"改成"xuexiziliao"  
❌ 将"刘洋分享"改成"liuyangfenxiang"  
❌ 将"PPT相关"改成"pptxianggan"  
❌ 只改一级目录，忘了子目录  
❌ 合并不同单位（如广东中烟≠广东烟草）

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## 四、单位区分提醒

部分烟草行业单位名称相似但实际不同，整理时注意区分：

| 单位 | 类型 |
|------|------|
| 广东中烟 | 工业企业（生产制造） |
| 广东烟草 | 商业单位（省局/销售） |
| 湖北中烟 | 工业企业 |
| 湖北烟草 | 商业单位 |
| 江苏中烟 | 工业企业 |
| 江西中烟 | 工业企业 |
| 江西烟草 | 商业单位 |
| ... | 以此类推，工业vs商业不要合并 |

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## 五、使用场景

当 Jeff 要求整理某个文件夹时：
1. 先读取此 skill 文件
2. 分析文件夹内容
3. 制定整理方案（先展示，不直接执行）
4. 获得确认后执行
5. 执行中遵守上述规则

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## 六、示例：Jeff 的文档结构习惯

Jeff 作为软件公司管理者 + 烟草行业审计专家，文档通常按以下维度分类：
- 按客户/单位（各省级烟草、工业、商业）
- 按年份（2024/2025/2026）
- 按业务类型（PBC/售前/项目实施/会议纪要）
- 按文件类型（PPT/Excel/Word/PDF）

**核心原则：Jeff 的习惯 > 固定规则**，灵活调整。