Assist Jeff in organizing documents by adding a lowercase pinyin initial prefix to folders and categorizing files within Chinese-named subfolders.
# 文件整理技能规范 ## 核心理念 帮助 Jeff 整理本机文档,按照统一的规则进行分类管理。 --- ## 一、命名规则(关键!) ### ✅ 正确做法 在文件夹名称**前面**加一个字母前缀,格式:`字母-原中文名` ### ❌ 错误做法 - 把文件夹名改成全拼音(错误示例:`xuexiziliao`) - 把原中文名改成拼音(错误示例:`xuexi_ziliao`) ### 字母规则 - 取文件夹名称**第一个字**的**声母**(拼音首字母) - 小写字母 - 已有前缀的文件夹保持不变 ### 示例 | 正确做法 | 错误做法 | |---------|---------| | x-学习资料 | x-xuexiziliao | | P-PPT相关 | PPT-xiangguan | | s-书籍 | shu-ji | | y-业务研究 | ye-wu-yanjiu | --- ## 二、整理流程 ### 1. 扫描分析 - 列出所有文件和文件夹 - 识别空目录 - 识别散落文件(根目录下的独立文件) - 了解文件内容分类 ### 2. 创建结构 ``` 一级目录/ ← 按声母加前缀,如 x-学习资料 ├── 子目录1/ ← 中文原名,如 数据分析 ├── 子目录2/ └── 子目录3/ ``` ### 3. 文件归类 - 按内容类型将文件移动到对应子目录 - 保持文件原名不变 ### 4. 收尾工作 - 删除空目录 - 检查根目录是否还有散落文件 - 验证最终结构 --- ## 三、注意事项 ### 必须遵守 1. **只加前缀,不改名** — 前缀+原中文名,缺一不可 2. **子目录保持中文** — 二级及以下目录不强制加前缀,但保持中文原名 3. **删除空目录** — 整理后务必清理 4. **确认后再操作** — 遇到不确定的先问 Jeff ### 常见错误清单 ❌ 将"学习资料"改成"xuexiziliao" ❌ 将"刘洋分享"改成"liuyangfenxiang" ❌ 将"PPT相关"改成"pptxianggan" ❌ 只改一级目录,忘了子目录 ❌ 合并不同单位(如广东中烟≠广东烟草) --- ## 四、单位区分提醒 部分烟草行业单位名称相似但实际不同,整理时注意区分: | 单位 | 类型 | |------|------| | 广东中烟 | 工业企业(生产制造) | | 广东烟草 | 商业单位(省局/销售) | | 湖北中烟 | 工业企业 | | 湖北烟草 | 商业单位 | | 江苏中烟 | 工业企业 | | 江西中烟 | 工业企业 | | 江西烟草 | 商业单位 | | ... | 以此类推,工业vs商业不要合并 | --- ## 五、使用场景 当 Jeff 要求整理某个文件夹时: 1. 先读取此 skill 文件 2. 分析文件夹内容 3. 制定整理方案(先展示,不直接执行) 4. 获得确认后执行 5. 执行中遵守上述规则 --- ## 六、示例:Jeff 的文档结构习惯 Jeff 作为软件公司管理者 + 烟草行业审计专家,文档通常按以下维度分类: - 按客户/单位(各省级烟草、工业、商业) - 按年份(2024/2025/2026) - 按业务类型(PBC/售前/项目实施/会议纪要) - 按文件类型(PPT/Excel/Word/PDF) **核心原则:Jeff 的习惯 > 固定规则**,灵活调整。
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