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投标文件合规检查。输入招标文件+投标文件成稿,自动从招标文件提取全部要求并逐项核对投标文件, 标注废标项/资格项/评分项/封装项状态,输出风险汇总和行动清单。 触发词:投标检查、标书核对、标书审查、资格核对、废标检查、投标文件合规。
--- name: bid-compliance-check description: > 投标文件合规检查。输入招标文件+投标文件成稿,自动从招标文件提取全部要求并逐项核对投标文件, 标注废标项/资格项/评分项/封装项状态,输出风险汇总和行动清单。 触发词:投标检查、标书核对、标书审查、资格核对、废标检查、投标文件合规。 version: 1.0.0 author: Dick Dunkel license: MIT-0 tags: [sales, bid, compliance, checklist, verification] category: sales created_by: agent --- # 投标文件合规检查 ## 触发条件 用户提到以下意图时触发: - "帮我核对一下标书" - "投标文件检查" - "帮我看看标书有没有漏的" - "投标文件准备了,帮我过一遍" - "核对招标要求" - "废标项检查" ## 必需输入 | 输入项 | 必需 | 说明 | |--------|------|------| | 招标文件 | ✅ | PDF/Word 格式的招标文件原文 | | 投标文件成稿 | ✅ | PDF/Word 格式的已完成投标文件(全部或分册) | | 项目名称 | 推荐 | 用于输出文档命名 | | 投标截止日期 | 推荐 | 用于检查时间类要求(如保证金缴纳时间、投标有效期等) | --- ## 执行流程 ### 第一步:解析招标文件 → 生成专属要求清单 > **核心原则**:不从任何模板套用,必须从招标文件原文逐条提取。以下为引导你扫描的**检索方向**,不代表最终清单。 逐章节阅读招标文件,按四个维度提取每一条要求。对每条要求记录原文出处(章节/页码): #### A. 资格性要求 扫描方向(招标文件中常见于"投标人资格要求""供应商资格条件"等章节): - **企业资质**:营业执照、行业许可证、ISO认证等。注意有效期是否覆盖投标期 - **财务要求**:近X年审计报告、纳税证明、社保证明。注意年份要求 - **业绩要求**:类似项目合同数量和金额门槛、验收报告。注意"类似"的定义范围 - **人员要求**:项目经理资质证书、团队成员数量和证书、社保缴纳证明 - **信用要求**:信用中国截图、无违法记录声明、无行贿犯罪记录 - **联合体/分包**:是否允许、联合体数量上限、分包比例限制 #### B. 符合性要求 / 废标项(高危,逐条标注是否废标条件) 扫描方向(常见于"投标人须知""废标条款""无效投标情形"等章节): - **投标保证金**:金额、缴纳方式(电汇/保函)、到账截止时间 - **投标有效期**:要求天数,从开标日起算 - **文件格式与份数**:正本X份、副本X份、电子版X份(U盘/光盘格式要求) - **装订要求**:胶装/活页、A4规格、页码编排 - **密封要求**:正本单独密封、副本单独密封、电子版单独密封,外封标注内容 - **签章要求**:法人签字/签章位置、授权委托书格式、骑缝章、公章类型 - **核心偏离条款**:标注"不接受负偏离"的技术或商务条款 - **报价限制**:最高限价、分项限价 - **进口/国产**:是否限定国产产品 #### C. 评分项 扫描方向(常见于"评标办法""评分标准"等章节): - 技术方案、商务报价、业绩案例、团队配置、服务方案、演示答辩 - 每条记录分值、评分细则(什么情况得满分/扣分标准) #### D. 格式、封装与递交 - 正副本份数、电子版数量与格式 - 内外层密封方式、外包装标注文字要求 - 递交地点和截止时间(精确到分钟) - 开标地点、是否要求现场参加 - 澄清/答疑截止时间 - 现场踏勘/答疑会时间地点(是否强制参加) #### E. 其他必须确认项 - 投标有效期是否满足 - 是否允许分包、分包比例限制 - 是否允许替代方案 - 语言要求(中/英文) --- ### 第二步:逐项核对投标文件 对第一步生成的每一条要求,在投标文件中定位对应内容,标注状态: | 状态 | 含义 | 处理原则 | |------|------|---------| | ✅ 满足 | 找到明确对应内容,且符合要求 | 无需操作 | | ⚠️ 存疑 | 找到相关内容但不完全匹配或无法判断 | 必须人工确认 | | ❌ 缺失 | 未找到对应内容 | 必须立即补充 | | — 不适用 | 该条与本次投标无关(如不涉及联合体则跳过联合体条款) | 标注原因 | > 要求:每条检查结果必须注明投标文件中的对应位置(页码范围、章节名或文件名),不能只写"有/无"。 --- ### 第三步:输出合规检查报告 #### 一、检查概览 | 维度 | 数据 | |------|------| | 项目名称 | | | 招标文件 | | | 检查日期 | | | 资格项合计 | X项,通过X,存疑X,缺失X | | 废标项合计 | X项,通过X,存疑X,缺失X | | 评分项合计 | X项 | | 格式/封装项合计 | X项 | #### 二、废标项逐项结果(🔴 最高优先级,缺失即废标) | 编号 | 要求出处 | 要求内容 | 结果 | 投标文件位置 | 处理建议 | |------|---------|---------|------|------------|---------| | | | | ✅/⚠️/❌ | | | #### 三、资格项检查结果 | 编号 | 要求 | 结果 | 投标文件位置 | 备注 | |------|------|------|------------|------| #### 四、评分项自检 | 评分维度 | 分值 | 我方响应 | 自评 | 改进建议 | |---------|------|---------|------|---------| #### 五、格式与封装检查 | 编号 | 要求 | 结果 | 备注 | |------|------|------|------| #### 六、风险汇总与行动清单 - 🔴 **致命风险**(废标项缺失/存疑):逐条列明 + 处理建议 + 责任人 + 截止时间 - 🟡 **扣分风险**(评分项自评不足):逐条列明 + 补救措施 - 🟢 **已确认通过**:无需操作 --- ### 第四步:递交前最终检查(可选,用户明确要求时执行) 如果用户在递交前要求最终检查,基于以下常见致命遗漏清单逐项确认(源自多个投标项目的踩坑经验): | 检查项 | 验证方式 | |--------|---------| | 投标保证金是否已到账 | 核对银行回单 + 金额 + 截止时间 | | 所有签章是否完成 | 逐页确认:法人签字、公章、骑缝章、授权书签字 | | 正副本份数是否对应 | 实物清点 | | 密封是否按招标文件要求 | 逐层核对密封方式 | | 外包装标注是否完整 | 核对标注文字 | | 投标有效期是否满足 | 核对承诺函中的有效期表述 | | 报价是否经双人复核 | 确认复核记录 | | 递交时间地点是否确认 | 复查公告中的时间地点 | | 备份电子版是否已存档 | 确认U盘/光盘内容 + 可读性 | --- ## 内嵌知识:常见踩坑经验(用于检查时的重点提醒) 以下来自实战经验,在生成检查表时自动对照提醒: | 坑 | 后果 | 检查时要重点看的 | |----|------|----------------| | 投标保证金到账延迟 | 废标 | 核对保证金缴纳方式(电汇需T+1到账)、银行处理时间,建议提前3个工作日 | | 密封不规范 | 当场废标 | 严格按招标文件"密封要求"章节操作,正本/副本/电子版可能要求分别密封 | | 骑缝章遗漏 | 废标 | 多页文件必须加盖骑缝章,标书装订后漏盖是高频错误 | | 报价计算错误 | 扣分或废标 | 报价表数字与分项明细之和不一致、大写小写不对应 | | 业绩证明材料不匹配 | 评标扣分 | "类似项目"的定义范围、合同金额门槛、验收报告是否齐全 | | 投标有效期不足 | 废标 | 承诺的投标有效期天数 < 招标文件要求天数 | | 授权委托书法人章错误 | 废标 | 授权书上的法人名字/身份证号与营业执照不一致 | | 电子版与纸质版不一致 | 废标 | U盘内容与纸质版页码不对应,或文件打不开 | --- ## 输出格式 - 默认输出 MD 表格,直接在对话中呈现 - 如用户要求 Excel,创建多 Sheet 表格(废标项 / 资格项 / 评分项 / 封装) ## 质量标准 - ✅ 必须从招标文件原文逐条提取要求,不套用任何固定模板 - ✅ 废标项必须逐条标注是否为废标条件,缺失即致命 - ✅ 每个缺失/存疑项必须有具体处理建议,不是泛泛的"需补充" - ✅ 检查结果必须标注投标文件中的具体对应位置(页码/章节/文件名) - ✅ 自动对照"常见踩坑经验"对高频遗漏点做重点提醒 - ❌ 不能遗漏招标文件中的任何一条要求 - ❌ 不能做出无依据的乐观判断——"应该没问题"不可接受 - ❌ 不能跳过不确定项,必须标注为存疑并给出人工确认建议
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