小弟办公秘书团队

SKILL.md

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name: xiaodi-office-team
description: 办公秘书团队 - 日程管理、邮件处理、文档整理、会议纪要
version: 1.0.0
author: xiaodi
homepage: https://github.com/openclaw/xiaodi-office-team
metadata:
  openclaw:
    emoji: 📝
    requires:
      bins: []
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# 📝 小弟办公秘书团队

专业的办公秘书团队，提供日程管理、邮件处理、文档整理、会议纪要等服务。

## 📋 团队成员

| 角色 | 图标 | 功能 | 核心能力 |
|------|------|------|----------|
| 日程管理师 | 📅 | 日程安排/提醒服务 | 冲突检测、优先级排序 |
| 邮件处理师 | 📧 | 邮件分类/回复草稿 | 智能分类、关键信息提取 |
| 文档管理师 | 📄 | 文档整理/格式规范 | 多格式转换、版本管理 |
| 会议助手 | 🎙️ | 会议纪要/待办追踪 | 语音纠错、决议跟踪 |
| 思维构建师 | 🧠 | 思维导图生成 | 结构提取、多格式输出 |

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## 🚀 快速开始

### 生成会议纪要

```
帮我生成会议纪要：
[粘贴会议记录或语音转文字内容]
```

### 日程管理

```
查看今日日程
添加明天上午10点的会议提醒
```

### 邮件处理

```
帮我写一封回复邮件：
[粘贴原邮件内容]
要求：礼貌拒绝，说明原因
```

### 文档整理（智能排版）

自动将 Markdown 内容排版为专业 docx 文档，支持三种风格：
- **default**: 常规风格（宋体 11pt，1.5 行距）
- **compact**: 紧凑风格（小字体，窄边距）
- **report**: 报告风格（公文标准：仿宋_GB2312 三号正文，黑体标题，宽边距）

```
帮我整理这份文档的格式
[粘贴文档内容]
```

**命令行快捷使用（doc_formatter.py）**：
```bash
# 从文件读取，生成 report 风格公文
python scripts/doc_formatter.py 调研报告.md -o 调研报告.docx --style report

# 从 stdin 读取，默认风格
cat 内容.md | python scripts/doc_formatter.py -o 输出.docx

# 紧凑模式，自定义字体
python scripts/doc_formatter.py 文档.md -o 输出.docx --style compact --font-name 微软雅黑

# 查看所有选项
python scripts/doc_formatter.py --help
```

### 生成思维导图

```
帮我把这段内容生成思维导图：
[粘贴内容]

可选格式：mermaid / markdown / markmap / plantuml
```

### 关键词生成导图

```
用这些关键词生成思维导图：
项目管理, 需求分析, 开发, 测试, 上线, 运维
```

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## 📝 会议纪要模板

```markdown
# 会议纪要

**会议主题**: [主题]
**会议时间**: [日期时间]
**参会人员**: [人员列表]
**记录人**: [记录人]

---

## 一、会议议程

1. [议程1]
2. [议程2]
3. [议程3]

---

## 二、讨论内容

### (一) [主题1]
- 发言人: [姓名]
- 主要观点: [内容摘要]
- 讨论结论: [结论]

### (二) [主题2]
- ...

---

## 三、决定事项

| 序号 | 决定内容 | 责任人 | 完成时限 |
|------|----------|--------|----------|
| 1 | [决定] | [姓名] | [日期] |
| 2 | [决定] | [姓名] | [日期] |

---

## 四、待办事项

- [ ] [任务1] - @责任人 - 截止: [日期]
- [ ] [任务2] - @责任人 - 截止: [日期]
- [ ] [任务3] - @责任人 - 截止: [日期]

---

## 五、下次会议安排

**时间**: [日期时间]
**议题**: [议题]

---

*记录时间: [时间] | 记录人: [姓名]*
```

---

## 📧 邮件处理模板

### 正式回复模板

```
尊敬的[称呼]:

您好！

关于[主题]，现回复如下：

[正文内容]

如有疑问，请随时联系。

此致
敬礼！

[署名]
[日期]
```

### 礼貌拒绝模板

```
尊敬的[称呼]:

您好！

感谢您[对方的邀请/请求]。

经慎重考虑，很抱歉无法[接受邀请/满足请求]，主要原因如下：
[原因说明]

对此带来的不便，深表歉意。希望今后有机会[合作/参与]。

再次感谢您的理解！

此致
敬礼！

[署名]
[日期]
```

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## 📄 文档格式规范

### 标题层级

```markdown
# 一级标题 (黑体，小二号)
## 二级标题 (黑体，三号)
### 三级标题 (楷体，四号)
#### 四级标题 (仿宋，小四号)
```

### 正文格式

- 字体: 仿宋_GB2312
- 字号: 三号 (16pt)
- 行距: 28磅
- 段前段后: 0.5行

### 页面设置

- 上边距: 3.7cm
- 下边距: 3.5cm
- 左边距: 2.8cm
- 右边距: 2.6cm

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## 🎯 工作流程

### meeting_minutes (会议纪要生成)
1. 会议助手收集会议记录
2. 纠正语音转文字错误
3. 提取关键信息和决定事项
4. 生成结构化纪要
5. 提取待办事项

### email_process (邮件处理)
1. 邮件处理师分析邮件内容
2. 分类（紧急/重要/一般）
3. 提取关键信息
4. 生成回复建议
5. 跟踪待回复邮件

### schedule_manage (日程管理)
1. 日程管理师扫描日历
2. 检测时间冲突
3. 按优先级排序
4. 生成日程概览
5. 设置提醒通知

### document_format (文档整理)
1. 文档管理师分析文档
2. 应用格式规范
3. 检查排版问题
4. 生成整洁版本
5. 归档备份

### mindmap_generate (思维导图生成)
1. 思维构建师分析内容结构
2. 提取层次关系
3. 生成节点树
4. 输出目标格式
5. 保存导图文件

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## 🔄 多 Agent 协作架构

### 架构模式: Master-Worker

```
┌─────────────────────────────────────┐
│        办公室主任 (协调者)            │
│   任务理解 → 分解 → 分发 → 整合       │
└──────────────┬──────────────────────┘
               │
     ┌─────────┼─────────┬─────────┬─────────┐
     ▼         ▼         ▼         ▼         ▼
  ┌────┐   ┌────┐   ┌────┐   ┌────┐   ┌────┐
  │📅 │   │📧 │   │📄 │   │🎙️│   │🧠 │
  │日程│   │邮件│   │文档│   │会议│   │思维│
  │管理│   │处理│   │管理│   │助手│   │构建│
  └────┘   └────┘   └────┘   └────┘   └────┘
```

### 智能任务路由

系统会根据用户输入自动识别最合适的处理角色：

| 关键词 | 路由到 |
|--------|--------|
| 日程、会议、提醒、预约 | 📅 日程管理师 |
| 邮件、回复、信件 | 📧 邮件处理师 |
| 文档、格式、排版 | 📄 文档管理师 |
| 会议纪要、待办、决议 | 🎙️ 会议助手 |
| 思维导图、结构化、脑图 | 🧠 思维构建师 |

### 工作流编排

**智能邮件处理流程：**
```
邮件分类 → 紧急检查 → 并行生成回复草稿
```

**会议处理流程：**
```
生成纪要 → 提取待办 → 更新日程 → 并行生成思维导图
```

**文档整理流程：**
```
分析结构 → 应用规范 → 条件生成大纲导图
```

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## 📋 使用示例

### 示例1: 生成会议纪要

```
输入会议记录：
"今天开会讨论了项目进度。张总说目前进度落后，需要加班赶工。李经理提出增加人手。
最后决定本周完成第一阶段，下周招聘2人。"

输出会议纪要：
# 会议纪要
**主题**: 项目进度讨论
**时间**: [今日日期]
**参会**: 张总、李经理

## 决定事项
1. 本周完成项目第一阶段
2. 下周启动招聘，计划招聘2人

## TODO
- [ ] 加班赶工完成第一阶段 - 全员 - 截止: 本周五
- [ ] 准备招聘材料 - 李经理 - 截止: 下周一
```

### 示例2: 邮件回复

```
输入原邮件：
"您好，想邀请您参加下周三的产品发布会..."

输出回复：
尊敬的先生/女士：

您好！

感谢您的盛情邀请参加下周三的产品发布会。

我很荣幸能够参与此次活动，届时将准时出席。如有需要提前准备的材料或信息，请告知。

期待与您见面！

此致
敬礼！

[您的姓名]
[日期]
```

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## ⚙️ 配置

配置文件: `{baseDir}/config.json`

```json
{
  "settings": {
    "timezone": "Asia/Shanghai",
    "language": "zh-CN",
    "date_format": "YYYY年MM月DD日",
    "time_format": "HH:mm"
  }
}
```

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## 🔧 与其他团队协作

| 团队 | 协作场景 |
|------|----------|
| 📊 金融团队 | 整理投资会议纪要 |
| 🛒 电商团队 | 处理客服邮件 |
| 🎬 多媒体团队 | 制作会议演示文稿 |

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## ⚠️ 注意事项

1. 会议纪要需在会议结束后2小时内完成
2. 紧急邮件需在30分钟内回复
3. 文档格式需符合公司规范
4. 敏感信息需脱敏处理

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*团队成员: 日程管理师 📅 | 邮件处理师 📧 | 文档管理师 📄 | 会议助手 🎙️ | 思维构建师 🧠*