轻量工作流

SKILL.md

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slug: workflow-lite
name: workflow-lite
version: "1.0.0"
displayName: 轻量工作流
summary: 极简自动化入门，5分钟快速判断该不该自动化+3个最小可执行模板+单页速查。
license: MIT
description: |-
  轻量工作流是自动化的"5分钟入门版"。它不堆砌完整方法论，只解决一个问题：
  我想试试自动化，但不想读5000字文档。给一个快速判断、三个最小模板、一张速查表，
  立刻能用。

  核心能力：
  - 30秒判断：该不该自动化（频次×耗时×重复度）
  - 5分钟搭建：3个最小可执行工作流模板（表单→表格、付款→开票、定时→发消息）
  - 单页速查：触发器/动作/常见坑一张表搞定
  - 按需深入：需要复杂能力时跳转flow-architect或workflow-symphony

  适用场景：
  - 从没做过自动化，想快速试一个
  - 只需要最简单的2-3步工作流
  - 不想读长文档，要立刻上手
  - 评估某个任务值不值得自动化

  差异化：
  - 原始版本与workflow-symphony内容重复且冗长，本版做真正的"轻量化"
  - 砍掉高级模式、长篇ROI计算、工具深度对比
  - 聚焦"判断+3模板+速查表"三件事
  - 提供到flow-architect/workflow-symphony的进阶路径

  触发关键词：自动化入门、快速自动化、简单工作流、表单到表格、自动开票、定时通知
tags:
- 自动化
- 入门
- 效率工具
tools:
- read
- exec
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# 轻量工作流

自动化的5分钟入门。核心信条：**先判断值不值得，再挑最小模板，立刻跑起来。**

## 30秒判断：该不该自动化

打三个分（各1-3分），加起来≥7分就值得：

| 维度 | 1分 | 2分 | 3分 |
|:-----|:----|:----|:----|
| 频次 | 每月 | 每周 | 每天 |
| 单次耗时 | <5分钟 | 5-15分钟 | >15分钟 |
| 步骤一致性 | 每次不同 | 部分相同 | 完全相同 |

- ≥7分：立刻做
- 5-6分：下个迭代
- <5分：手工就行

**额外门槛**：每周做不超过2次、且每次<5分钟的，别自动化，得不偿失。

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## 三个最小可执行模板

### 模板1：表单提交 → 自动存表格 + 通知

```text
触发：网站表单提交（Google Forms / Typeform）
步骤1：在Google表格新增一行（映射字段）
步骤2：给我发Slack/邮件"新提交：[姓名]"
错误处理：步骤1失败则邮件告警

工具：Zapier免费档即可
搭建时间：15分钟
```

### 模板2：付款成功 → 自动开票 + 发收据

```text
触发：Stripe收到付款（webhook）
步骤1：在财务工具创建发票（QuickBooks / Xero）
步骤2：给客户发收据邮件
步骤3：Slack通知我"收款 $X"
错误处理：步骤1失败则紧急告警

工具：Make入门档
搭建时间：30分钟
```

### 模板3：定时 → 拉数据 → 发消息

```text
触发：每周一9:00（cron）
步骤1：从API拉数据（GET请求）
步骤2：计算关键指标
步骤3：发邮件周报给干系人
错误处理：API失败则发"周报延迟"通知

工具：n8n自部署 / Make
搭建时间：20分钟
```

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## 单页速查表

### 触发器

| 类型 | 用什么时候 |
|:-----|:-----------|
| 定时（cron） | 每天/每周固定跑 |
| webhook | 外部系统回调（如付款） |
| 文件监控 | 新文件出现时 |
| 表单提交 | 用户填表时 |
| 手动 | 想跑才跑 |

### 动作

| 动作 | 用途 |
|:-----|:-----|
| HTTP请求 | 调API、抓网页 |
| 写表格 | 存数据 |
| 发邮件/Slack | 通知 |
| 创建任务 | 建待办 |
| 数据转换 | 格式化、计算 |

### 常见坑

| 坑 | 怎么避 |
|:---|:-------|
| 重复触发 | 用唯一ID去重 |
| 字段错位 | 上线前用真实数据测一遍 |
| API限流 | 动作间加2秒延迟 |
| 凭证过期 | 设过期告警 |
| 时区错 | cron写明时区 |
| 静默失败 | 必加失败告警到Slack |

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## 5分钟搭建流程

1. **选模板**（1分钟）：从上面3个挑最像你需求的
2. **选工具**（1分钟）：简单2步用Zapier，复杂用Make，高频用n8n
3. **配触发器**（1分钟）：连账号、测触发
4. **配动作**（1分钟）：映射字段、测动作
5. **加错误告警**（1分钟）：失败时通知自己

**上线前必做**：用真实数据跑一次全流程。

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## 进阶路径

| 你的需求 | 跳转到 |
|:---------|:-------|
| 复杂分支、多步骤、需dry-run | flow-architect |
| 完整方法论、ROI计算、维护日历 | workflow-symphony |
| 批量处理大量数据 | batch-processor-pro |
| 浏览器抓取JS渲染页面 | cdp-browser-master |

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## FAQ

**Q：我从来没做过自动化，从哪开始？**
A：用模板1（表单→表格+通知），Zapier免费档，15分钟搞定。这是最经典的入门。

**Q：自动化失败了怎么办？**
A：每个工作流必须配"失败告警"。最简单：失败时给自己发邮件/Slack。

**Q：要不要先学编程？**
A：不用。Zapier/Make/n8n都是无代码拖拽。编程只在极复杂场景才需要。

**Q：工具选错了能换吗？**
A：能但痛苦。先用决策树选对：2-3步用Zapier，复杂用Make，高频自部署用n8n。

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## 故障排查

| 症状 | 解决 |
|:-----|:-----|
| 不触发 | 检查触发条件、OAuth状态、webhook签名 |
| 动作失败 | 检查API限流、权限、字段映射 |
| 数据错位 | 重新映射字段，跑真实数据测试 |
| 重复执行 | 按唯一ID去重 |

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## 依赖说明

### 运行环境
- **Agent平台**：支持SKILL.md的任意AI Agent（Claude Code / Cursor / Codex / Gemini CLI等）
- **操作系统**：Windows / macOS / Linux

### 第三方依赖
| 依赖项 | 类型 | 是否必需 | 获取方式 |
|:-------|:-----|:---------|:---------|
| LLM API | API | 必需 | 由Agent内置LLM提供 |
| Zapier/Make/n8n | SaaS/自部署 | 可选 | 各自官网注册 |

### API Key 配置
- 本skill基于Markdown指令，无需额外API Key
- 涉及Zapier/Make/n8n等平台时，按各平台文档配置

### 可用性分类
- **分类**：MD（纯Markdown指令）
- **说明**：极简入门skill，通过自然语言指令驱动Agent辅助用户在无代码平台搭建最小工作流