OpenClaw全领域办公自动化超级Skill完整包

SKILL.md

# OpenClaw全领域办公自动化超级Skill

## 技能名称
**Office Automation Super Skill - 一站式办公自动化超级技能**

## 功能介绍
OpenClaw全领域办公自动化超级Skill是一个功能完整、覆盖办公全场景的超级技能包。本技能集成了文档处理、表格计算、演示文稿、PDF处理、邮件管理、日程安排、数据分析、通用工具等8大类40+子功能，安装后AI Agent无需再安装其他任何办公类技能即可完成办公领域的全部任务。

本技能与「多媒体全流程智能处理超级Skill」功能完全不重复，专注于纯办公文档与业务流程自动化领域，形成完美的功能互补。

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## 支持的所有子功能详细列表

### 一、文档类（Word）- 6大功能
#### 1. Word文档生成
- 根据文本内容自动生成规范的Word文档
- 自动设置标题样式、段落格式、字体字号
- 支持自定义标题和多级内容结构
- 自动排版，符合中文办公规范

#### 2. Word文档编辑
- 批量内容替换（支持多组关键词同时替换）
- 全局字体调整（字体名称、字号大小）
- 样式统一设置
- 段落格式调整

#### 3. 格式转换
- Word转PDF：高质量文档转换
- Word转TXT：纯文本提取
- Word转HTML：网页格式导出

#### 4. 内容提取
- 全文本提取：提取所有段落文字
- 表格提取：提取所有表格数据为结构化格式
- 图片统计：统计文档中嵌入的图片数量
- 元信息提取：获取文档属性信息

#### 5. 批量处理
- 批量替换：对多个文档执行相同的内容替换
- 批量格式统一：统一多个文档的字体、样式
- 批量合并：将多个Word文档合并为一个

#### 6. 模板填充
- 根据模板文件和数据字典自动填充
- 支持变量占位符替换
- 批量生成个性化文档

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### 二、表格类（Excel）- 7大功能
#### 1. Excel生成
- 创建全新工作簿和工作表
- 自动写入数据，支持二维数组
- 自动设置表头样式（加粗、居中）
- 自动调整列宽优化显示
- 支持自定义工作表名称

#### 2. 数据统计
- 求和计算：数值列求和
- 平均值计算：数值列算术平均
- 计数统计：非空单元格数量
- 最大/最小值：极值计算
- 标准差计算：数据离散度分析
- 支持指定列或全部数值列

#### 3. 公式计算
- 支持Excel常用公式
- 单元格级别的计算
- 批量公式应用

#### 4. 图表生成
- 柱状图：分类数据对比
- 折线图：趋势变化展示
- 饼图：占比分析
- 散点图：相关性展示
- 支持自定义标题、图例、配色
- 高清300DPI输出

#### 5. 数据清洗
- 去重处理：移除重复数据行
- 空值处理：多种填充策略（均值/中位数/零值）
- 格式标准化：统一数据格式
- 异常值检测与处理

#### 6. 批量处理
- 批量合并：合并多个Excel文件
- 批量拆分：按条件拆分大文件
- 批量格式转换：统一文件格式
- 自动添加来源文件标识

#### 7. 透视表生成
- 自动创建数据透视表
- 支持多维度行标签
- 支持多值聚合
- 多种聚合函数：求和、计数、平均值等

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### 三、演示类（PPT）- 6大功能
#### 1. PPT自动生成
- 根据内容大纲自动生成演示文稿
- 自动创建标题页和内容页
- 智能应用版式布局
- 支持多级项目列表

#### 2. 模板套用
- 应用预设模板样式
- 统一配色方案
- 品牌风格统一

#### 3. 内容排版
- 文本自动排版优化
- 图片智能布局
- 表格自动适配
- 页面元素对齐

#### 4. 图表插入
- 数据图表自动生成与插入
- 支持多种图表类型
- 数据实时更新

#### 5. 批量导出
- 批量导出为高清图片
- 批量导出为PDF格式
- 支持指定页码范围

#### 6. 格式优化
- 统一字体设置（字体、字号）
- 配色方案统一
- 布局规范化
- 品牌元素统一

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### 四、PDF类 - 7大功能
#### 1. PDF格式转换
- PDF转Word：可编辑文档转换
- PDF转Excel：表格数据提取
- PDF转图片：每页转高清图片
- PDF转TXT：纯文本提取

#### 2. PDF合并
- 多个PDF文件按顺序合并
- 保留原始页码和格式
- 支持大文件合并
- 合并进度实时反馈

#### 3. PDF拆分
- 按页码范围拆分
- 每页单独拆分
- 自定义拆分规则
- 批量输出

#### 4. 加密解密
- PDF密码保护：设置打开密码
- 权限控制：编辑、打印、复制权限
- PDF解密：移除密码保护
- 支持标准AES加密

#### 5. 内容提取
- 文本提取：高精度文字识别
- 图片提取：提取嵌入图片
- 表格提取：结构化表格数据
- 元数据提取：文档属性信息

#### 6. OCR文字识别
- 扫描版PDF文字识别
- 支持中英文混合识别
- 高精度识别引擎
- 输出可编辑文本

#### 7. 批量处理
- 批量格式转换
- 批量压缩优化
- 批量加水印
- 批量加密保护

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### 五、邮件类 - 6大功能
#### 1. 邮件自动撰写
- 根据主题和要点智能生成邮件正文
- 支持多种语气：正式/商务/随意
- 自动生成称呼和落款
- 专业商务邮件模板

#### 2. 批量发送
- 批量发送个性化邮件
- 支持邮件模板变量
- 收件人数据批量导入
- 发送状态实时统计

#### 3. 附件处理
- 自动添加多个附件
- 附件类型自动识别
- 大附件自动处理
- 附件名称规范化

#### 4. 邮件分类
- 自动分类归档邮件
- 按主题、发件人、时间分类
- 智能标签系统
- 自动归档规则

#### 5. 自动回复
- 根据规则自动回复邮件
- 关键词触发回复
- 工作时间自动设置
- 外出自动回复

#### 6. 日程关联
- 邮件中日程自动提取
- 自动关联日历系统
- 会议邀请自动识别
- 提醒自动设置

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### 六、日程类 - 5大功能
#### 1. 日程自动安排
- 智能查找空闲时间
- 自动避开冲突时段
- 工作日优先安排
- 工作时间内自动分配

#### 2. 会议提醒
- 提前N分钟提醒
- 多渠道通知
- 重复提醒设置
- 提醒内容自定义

#### 3. 冲突检测
- 自动检测时间冲突
- 冲突可视化展示
- 冲突解决方案建议
- 实时冲突预警

#### 4. 会议室预约
- 会议室可用性查询
- 自动预约空闲会议室
- 预约冲突检测
- 预约确认通知

#### 5. 待办事项管理
- 待办增删改查
- 优先级设置（高/中/低）
- 截止日期设置
- 完成状态跟踪
- 自动排序展示

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### 七、数据类 - 5大功能
#### 1. 数据可视化
- 生成各类统计图表
- 支持多种图表类型
- 自定义配色方案
- 高清输出质量

#### 2. 报表生成
- 自动生成业务报表
- 数据概览自动统计
- 结构化报告输出
- Markdown格式报告

#### 3. 数据分析
- 描述性统计分析
- 数据分布分析
- 缺失值统计
- 基础信息概览

#### 4. 相关性分析
- 多维度相关性计算
- 相关系数矩阵
- 相关性热力图
- 显著性分析

#### 5. 批量数据处理
- 数据格式转换
- 数据清洗标准化
- 数据聚合汇总
- 多数据源合并

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### 八、通用办公工具 - 5大功能
#### 1. 文件批量重命名
- 按规则批量重命名
- 支持序号自动递增
- 文件名模式自定义
- 预览重命名结果

#### 2. 格式批量转换
- 多种文件格式互转
- 批量处理整个目录
- 转换质量保证
- 进度实时显示

#### 3. 压缩解压
- ZIP格式压缩解压
- RAR格式解压
- 7Z高压缩比
- 分卷压缩支持
- 密码保护压缩

#### 4. 云盘同步
- 本地与云端同步
- 增量同步机制
- 冲突自动解决
- 同步日志记录

#### 5. 办公模板生成
- 会议纪要模板
- 周报/月报模板
- 项目计划书模板
- 商务函件模板
- 常用办公文档模板

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## 安装依赖说明

### 核心依赖库（必须安装）
```bash
pip install python-docx>=0.8.11
pip install openpyxl>=3.1.0
pip install python-pptx>=0.6.21
pip install PyPDF2>=3.0.0
pip install pdfplumber>=0.9.0
pip install pandas>=2.0.0
pip install matplotlib>=3.7.0
pip install seaborn>=0.12.0
pip install pillow>=9.5.0
pip install pytesseract>=0.3.10
pip install pdf2image>=1.16.0
pip install rarfile>=4.0
```

### 可选系统依赖（增强功能）
```bash
# Ubuntu/Debian
sudo apt install libreoffice  # Word转PDF
sudo apt install tesseract-ocr tesseract-ocr-chi-sim  # OCR识别
sudo apt install poppler-utils  # PDF转图片
sudo apt install ghostscript  # PDF压缩
sudo apt install p7zip-full  # 7z压缩

# Windows
# 请下载安装对应软件：LibreOffice、Tesseract、Poppler、Ghostscript
```

### 完整一键安装命令
```bash
pip install python-docx openpyxl python-pptx PyPDF2 pdfplumber pandas matplotlib seaborn pillow pytesseract pdf2image rarfile
```

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## 使用示例

### Word文档生成示例
```python
# 生成一份简单的Word文档
python main.py --action word_generate \
  --output ./output/测试文档.docx \
  --params '{"title": "测试文档标题", "content": "这是第一段内容。\n\n这是第二段内容，包含更多文字说明。"}'
```

### Excel数据统计示例
```python
# 对Excel文件进行数据统计
python main.py --action excel_statistics \
  --input ./data/销售数据.xlsx \
  --params '{"columns": ["销售额", "利润", "数量"]}'
```

### PDF合并示例
```python
# 合并多个PDF文件
python main.py --action pdf_merge \
  --output ./output/合并结果.pdf \
  --params '{"files": ["./docs/part1.pdf", "./docs/part2.pdf", "./docs/part3.pdf"]}'
```

### 邮件内容生成示例
```python
# 生成商务邮件内容
python main.py --action email_generate \
  --params '{"subject": "Q2季度项目进度汇报", "key_points": ["项目整体进度完成75%", "核心功能已开发完成", "下周进行用户测试", "预计月底正式上线"], "tone": "formal"}'
```

### 创建数据透视表示例
```python
# 创建数据透视表
python main.py --action excel_pivot \
  --input ./data/销售数据.xlsx \
  --output ./output/透视表.xlsx \
  --params '{"index": ["地区", "产品"], "values": ["销售额", "数量"], "aggfunc": "sum"}'
```

### 批量重命名示例
```python
# 批量重命名目录下文件
python main.py --action batch_rename \
  --params '{"directory": "./photos", "pattern": "旅行照片_{index}", "start_index": 1}'
```

### 智能日程安排示例
```python
# 智能安排60分钟会议
python main.py --action schedule_smart \
  --params '{"title": "项目评审会议", "duration": 60}'
```

### 生成办公模板示例
```python
# 生成会议纪要模板
python main.py --action generate_template \
  --output ./templates/会议纪要模板.md \
  --params '{"type": "meeting_minutes"}'
```

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## 参数说明

### 通用参数
| 参数名 | 类型 | 必填 | 说明 |
|--------|------|------|------|
| --action | string | 是 | 执行的操作类型，见功能列表 |
| --input | string | 否 | 输入文件路径 |
| --output | string | 否 | 输出文件路径 |
| --params | JSON string | 否 | JSON格式的额外参数 |

### 各功能详细参数
请参考prompt.md文档获取每个子功能的详细参数说明。

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## 注意事项

### 环境要求
1. Python版本：3.8+
2. 操作系统：Windows 10+ / macOS 10.15+ / Ubuntu 20.04+
3. 内存建议：4GB以上
4. 磁盘空间：至少2GB可用空间

### 使用限制
1. OCR功能需要安装Tesseract引擎和中文语言包
2. Word转PDF功能需要LibreOffice支持
3. 大文件处理建议分批进行
4. 邮件发送功能需要正确配置SMTP服务器信息

### 性能优化建议
1. 批量处理大文件时建议增加内存限制
2. 处理大量PDF时建议启用多进程
3. 重要文件操作前务必备份
4. 定期清理临时目录

### 安全提示
1. 邮件密码请勿硬编码在脚本中
2. 加密PDF请妥善保管密码
3. 处理敏感数据注意数据脱敏
4. 定期更新依赖库修复安全漏洞

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## 版本历史

### v1.0.0 (2026-05-14)
- ✅ 初始版本发布
- ✅ 实现8大类40+核心功能
- ✅ 支持Word/Excel/PPT/PDF全格式处理
- ✅ 集成邮件、日程、数据、通用工具
- ✅ 完整异常处理和日志系统
- ✅ 与多媒体超级技能功能完全分离

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## 常见问题解答

### Q1: 为什么Word转PDF失败？
A: Word转PDF需要系统安装LibreOffice。请执行`sudo apt install libreoffice`（Linux）或下载安装Windows版LibreOffice。

### Q2: OCR识别准确率低怎么办？
A: 请确保安装了中文语言包：`sudo apt install tesseract-ocr-chi-sim`，并使用高质量扫描件。

### Q3: 支持哪些邮件服务商？
A: 支持所有标准SMTP协议的邮箱，包括QQ邮箱、163邮箱、Gmail、企业邮箱等。注意使用授权码而非登录密码。

### Q4: 可以处理多大的文件？
A: 理论上无大小限制，但建议单文件不超过500MB，超大文件建议分批处理。

### Q5: 与其他办公技能的区别？
A: 本技能是超级整合包，包含了所有办公类技能的功能，安装后无需再安装其他任何办公类技能。

### Q6: 是否支持中文？
A: 完全支持中文，包括中文文档处理、中文OCR识别、中文邮件生成等。

### Q7: 如何批量处理整个目录？
A: 可以先获取目录下的文件列表，然后循环调用对应功能，或使用批量处理专用接口。

### Q8: 数据处理是否会修改原文件？
A: 默认不会修改原文件，所有处理结果都会输出到新文件，确保数据安全。

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## 技术支持
如遇到问题，请检查：
1. 所有依赖库是否正确安装
2. 系统级依赖是否配置完成
3. 文件路径是否正确
4. 权限是否足够

本技能经过严格测试，所有功能均可正常运行。