Meeting to Action Items

SKILL.md

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name: meeting-to-action-items
description: 将非结构化的会议记录、聊天记录、语音转写文本转化为结构化的可执行项目状态 — 包含分类后的待办事项、负责人、截止时间、决策记录、风险标记和里程碑排期。用户说出"整理会议记录"、"生成会议待办"、"从聊天记录提取任务"等请求时激活。
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# Meeting to Action Items

将非结构化对话转化为**项目状态**（Project State）——即 Linear、Notion、飞书等项目管理工具使用的结构化输出格式。采用四段式布局，便于快速扫读：会议摘要 → 待办事项 → 决策与风险 → 下期里程碑。

## 工作流程

### 1. 接收输入

支持来源：会议纪要、聊天记录（微信/Slack/飞书/Discord）、语音转写文本、要点笔记。

触发短语：
- "帮我整理会议记录" / "生成会议待办"
- "从聊天记录提取任务" / "总结这个会议"
- "meeting action items" / "extract tasks" / "convert to action items"

### 2. 解析与分析

可使用 `scripts/parse_meeting.py` 进行自动提取，或按以下规则手动分类每条句子：

| 类型 | 标记词 |
|------|--------|
| **任务** | 负责/完成/做/搞定/跟进 + 人名；"will handle / needs to" |
| **决策** | 决定/确定/确认/同意；"agreed / confirmed / approved" |
| **风险** | 但/不过/担心/风险/还没；"blocker / stuck / pending" |
| **讨论** | 考虑/建议/觉得/想；中性表述 |

以会议日期为基准解析相对日期：
- 明天 → 基准日 + 1天，下周一 → 下个周一，本周五 → 本周五
- 下周三前 → 解析为下周三的截止时间

### 3. 输出结构

```
Meeting Summary
{1-3 行，概括核心议题与关键约束。不使用 emoji。}

Action Items
Owner       Task                                          Deadline     Pri
───         ────                                          ───────      ───
{负责人}    {具体可交付物}                                 {日期}       {P0/P1/P2}
{负责人}    {具体可交付物}                                 {日期}       {P0/P1/P2}

Decisions
- {决策事项 1}
- {决策事项 2}

Risks
- {风险/阻塞 1}
- {风险/阻塞 2}

Next Milestones
- {日期}: {里程碑}
- {日期}: {里程碑}
```

### 4. 格式规则

| 维度 | 规则 |
|------|------|
| 优先级 | P0 = 阻塞/关键，P1 = 高优（本迭代），P2 = 正常，P3 = 低优 |
| 段落顺序 | 摘要 → 待办事项 → 决策 → 风险 → 下期里程碑 |
| 负责人列 | 使用真实姓名（非"张三"→"张"，而是"张三"）；去掉称谓（张姐→张） |
| 截止时间列 | 可解析时使用 YYYY-MM-DD；无法确定时标记为"待确认" |
| 任务描述 | 以动词开头（封装、完成、确认、提交……） |
| 决策表述 | 以主题开头，后接结论："门磁数据 → 变化触发上报" |
| 风险表述 | 每行一条风险，包含影响说明（如"→ 全量延迟 3 天"） |
| 摘要语气 | 客观、第三人称，不使用感叹号或 emoji |
| 对齐方式 | 使用空格对齐列，不使用 markdown 表格（纯文本） |
| 语言适配 | 输入为中文则输出全中文，但段落标题保持英文 |

### 5. 优先级推断规则

- **P0** — 依赖阻塞、链路断裂、关键数据缺失
- **P1** — 马上/赶紧/立刻/urgent/重要/本迭代硬性截止
- **P2** — 大部分迭代任务的默认优先级
- **P3** — 有空/不着急/sometime/no rush

### 6. 相对日期解析

以会议日期为基准。示例（基准日 = 2026-05-21 周四）：

| 表达式 | 解析结果 |
|--------|---------|
| 明天 | 2026-05-22 |
| 下周一 | 2026-05-25 |
| 下周三 | 2026-05-27 |
| 本周五 | 2026-05-22 |
| 周五前 | 2026-05-22 |
| 下周五 | 2026-05-29 |
| 周五 | 本周五（若会议日在周五前），否则下周五 |
| 下下周二 | 2026-06-02 |
| 端午节后 | 标记为"端午假期后"（准确日期依年份而定） |
| today / tomorrow | 当天 / 基准日 + 1天 |
| by Friday | 按最近一个周五解析 |

规则：当星期几的引用不带"上/本/这/下"前缀，且会议日在当周该日之前时，优先按本周处理；若当周该日已过，则默认为下周。

## 参考文档

详细实体识别模式、边界情况和优先级分类见 `references/patterns.md`。

## 脚本工具

`scripts/parse_meeting.py` 支持批量提取，包含相对日期解析和优先级推断。使用 `--json` 参数输出结构化 JSON 供程序消费；直接运行则输出格式化文本。支持中英文混合输入和多人对话场景。