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【青岛火一五信息科技有限公司】企业级 Word 文档生成技能，支持两种模式：规则模式（默认）和模板模式。触发词：写word、写文档、生成word、生成文档、创建文档、.docx、Word文档、写合同、写方案、写报告、写会议纪要、按模板生成。
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name: huo15-office-doc
displayName: 火一五文档技能
description: 【青岛火一五信息科技有限公司】企业级 Word 文档生成技能，支持两种模式：规则模式（默认）和模板模式。触发词：写word、写文档、生成word、生成文档、创建文档、.docx、Word文档、写合同、写方案、写报告、写会议纪要、按模板生成。
version: 3.1.0
aliases:
- 火一五文档技能
- 文档生成
- Word生成
- 按模板生成
dependencies:
python-packages:
- python-docx
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# 火一五文档技能 v3.0
> 企业级 Word 文档生成 — 青岛火一五信息科技有限公司
本技能支持**两种生成模式**，AI 根据用户输入自动选择。
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## 核心原则
1. **企业文档三要素**：编号 + 版本 + 密级
2. **格式统一**：GB/T 9704-2012 简化企业版
3. **可追溯**：版本历史、审批记录、修改说明
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## 文档元数据（自动生成）
每份企业文档必须包含以下元数据：
| 字段 | 说明 | 示例 |
|------|------|------|
| 文档编号 | 企业编号规则 | HG-HY-2026-001 |
| 版本 | V1.0 格式 | V1.0 |
| 密级 | 内部/秘密/机密 | 内部 |
| 日期 | YYYY-MM-DD | 2026-04-09 |
| 页数 | 自动统计 | 共 5 页 |
**编号规则：**
```
[公司缩写]-[部门缩写]-[年份]-[序号]
例如：HG-HY-2026-001
HG = 火一五公司
HY = 海洋/会议/合同/报告（取拼音首字母）
```
**版本规则：**
- V1.0 首次发布
- V1.1 小幅修订
- V2.0 重大修订
- V2.1-V2.9 功能迭代
- V3.0 正式版本
**密级规则：**
- 公开 — 对外公开文件
- 内部 — 公司内部使用
- 秘密 — 涉及商业机密
- 机密 — 核心机密文件
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## 模式一：规则模式（默认）
用户只提供内容文本，没有提供模板文件时使用。
### 标准格式（GB/T 9704-2012 简化企业版）
| 要素 | 标准 |
|------|------|
| 页面边距 | 上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm |
| 正文字体 | 仿宋，小四（12pt），1.5 倍行距，首行缩进 2 字符 |
| 标题字体 | 标题以「一、」「二、」或「第X章」开头，黑体/楷体 |
| 页眉 | 左对齐，LOGO + 公司名称 + 文档编号 + 密级，底边细线 |
| 页脚 | 居中，「第 X 页 / 共 Y 页」 |
| 内容格式 | 纯文本，自动识别标题/正文，清除所有 markdown 符号 |
### 段落类型识别规则
| 开头文字 | 识别为 | 字体 |
|----------|--------|------|
| 第X章 / 第X节 / 第X款 | 一级标题 | 黑体 16pt 加粗 |
| 一、二、三、 或 一，二，... | 二级标题 | 楷体 14pt 加粗 |
| （一） （二）... | 三级标题 | 仿宋 12pt 加粗 |
| 1. 2. 3. 或 一、二、三 | 编号正文 | 仿宋 12pt |
| 其他文字 | 普通正文 | 仿宋 12pt，首行缩进 |
**分隔符说明**：
- 顿号（、）：一、二、三、
- 逗号（，）：一，二，三，
- 英文逗号（,）：一，二，三,
- 三种均可作为二级标题的分隔符
### 版本历史表（自动生成）
文档开头自动插入版本历史表：
```
【版本历史】
| 版本 | 日期 | 作者 | 修改内容 |
|------|------|------|----------|
| V1.0 | 2026-04-09 | 赵博 | 首次创建 |
```
### 审批签字区（可选）
文档末尾自动插入审批区：
```
【审批记录】
| 角色 | 姓名 | 日期 | 签字 |
|------|------|------|------|
| 编制 | 赵博 | 2026-04-09 | __________ |
| 审核 | 张三 | 2026-04-10 | __________ |
| 批准 | 李四 | 2026-04-11 | __________ |
```
### 表格支持
用 `|` 分隔，例：
```
| 列1 | 列2 | 列3 |
|------|------|------|
| 内容 | 内容 | 内容 |
```
第一行自动识别为表头，黑体居中，斑马条纹（隔行变色）。
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## 模式二：模板模式（高精度）
用户提供了 `.docx` 模板文件时使用。AI 会先分析模板，再生成匹配模板风格的内容。
### 触发条件
用户发送了 `.docx` 文件，或明确说"按这个模板生成"。
### 模板分析流程
读取模板文件后，按以下步骤分析并输出：
#### A. 结构分析
```
【模板结构】
- 封面：有/无，内容包括...
- 目录：有/无，层级深度...
- 密级标识：有/无，位置...
- 版本历史表：有/无，格式...
- 审批签字区：有/无，格式...
- 正文章节：X 层标题结构
- 附件/附录：有/无
```
#### B. 样式分析
```
【字体样式】
- 标题字体：X号，颜色，是否加粗
- 正文字体：X号，颜色，是否加粗
- 特殊文字（强调/引用）：...
【段落样式】
- 行距：固定值 X 磅 / 倍行距
- 首行缩进：是/否，X 字符
- 段前段后间距：X pt
- 对齐方式：标题居中/正文两端对齐
【页面设置】
- 边距：上下左右各多少
- 方向：纵向/横向
- 纸型：A4/Letter
```
#### C. 内容写法分析
```
【写作风格】
- 语言风格：正式/半正式/简洁
- 段落长度：长段落为主/短句为主
- 常用表达：...
- 固定套话：...
【固定元素】
- 页眉内容：...
- 页脚内容：...
- 表格样式：...
```
#### D. 生成规则
```
【必须遵循】
1. 保持与模板完全一致的字体、字号、颜色
2. 保持与模板完全一致的段落结构
3. 保持与模板一致的页面设置
4. 保持与模板一致的页眉页脚
5. 如模板有图表，保持图表位置和编号
6. 保留模板中的占位符注释
```
### 模板模式输出
在分析完模板后，直接输出**完整文档内容**（纯文本），格式如下：
```
【文档元数据】
编号：HG-HY-2026-001
版本：V1.0
密级：内部
日期：2026-04-09
【文档内容】
一、章节标题
正文内容...
二、章节标题
正文内容...
【版本历史】
| 版本 | 日期 | 作者 | 修改内容 |
|------|------|------|----------|
| V1.0 | 2026-04-09 | 赵博 | 首次创建 |
【审批记录】
| 角色 | 姓名 | 日期 | 签字 |
|------|------|------|------|
| 编制 | 赵博 | 2026-04-09 | __________ |
| 审核 | | | |
| 批准 | | | |
```
---
## Word 生成脚本
无论哪种模式，最终都调用以下脚本生成 `.docx` 文件：
```python
from create_word_doc import create_word_doc
# 完整参数
create_word_doc(
output_path="文档名.docx", # 输出路径（必需）
title="文档标题", # 标题（可选）
content="正文内容...", # 纯文本内容（可选）
doc_number="HG-HY-2026-001", # 文档编号（可选，自动生成）
version="V1.0", # 版本（可选，默认 V1.0）
classification="内部", # 密级（可选，默认内部）
author="赵博", # 作者（可选）
company_name="公司名", # 公司名（可选，默认自动获取）
logo_path="/path/to/logo.png", # LOGO 路径（可选）
approval=[ # 审批人列表（可选）
{"role": "编制", "name": "赵博"},
{"role": "审核", "name": ""},
{"role": "批准", "name": ""},
],
footer_page=True, # 页脚显示页码（默认 True）
header_doc_number=True, # 页眉显示文档编号（默认 True）
)
```
### 命令行调用
```bash
python create-word-doc.py <输出文件> [标题] [正文] [编号] [版本] [密级]
python create-word-doc.py 合同.docx "销售合同" "一、甲方信息\n甲方名称..." "HG-HT-2026-001" "V1.0" "秘密"
```
---
## 页眉格式
```
[LOGO] 公司名称 文档编号 密级
───────────────────（底边细线）
```
**示例：**
```
[LOGO] 青岛火一五信息科技有限公司 HG-HY-2026-001 内部
─────────────────────────────────────────────────────
```
## 页脚格式
```
第 X 页 / 共 Y 页
```
---
## 输出文件命名规范
```
[文档类型简称]_[客户名]_[版本]_[日期].docx
```
例：`合同_阿里巴巴_V1.0_20260408.docx`
---
## 触发词
写word、写文档、写个文档、生成word、生成文档、创建文档、导出word、下载word、.docx、Word文档、Word生成、生成Word、写合同、写方案、写报告、写会议纪要、按模板生成、参照模板
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## 快速参考
| 需求 | 操作 |
|------|------|
| 简单文档 | 直接描述内容，AI 自动处理格式 |
| 带模板 | 上传 .docx 文件，说"按此模板生成" |
| 指定编号 | 在内容中注明：编号 HG-XX-2026-XXX |
| 指定版本 | 在内容中注明：版本 V1.0 |
| 需要审批区 | 说"带审批签字区" |
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