chinese gongwen writing

SKILL.md

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name: gongwen-writing
description: |
  撰写符合国家标准 GB/T 9704-2012 和《党政机关公文处理工作条例》(2012) 的中文公文 (Chinese official/administrative documents). 覆盖党政机关 15 种法定文种、企业/事业单位常用公文，以及通用职场公文（述职报告、工作总结、会议纪要等）。

  **适用场景:**
  - 公务员、事业单位、国企、央企、民企管理岗起草正式公文
  - 申报材料、汇报材料、调研报告、立项报告
  - 通知 / 请示 / 报告 / 批复 / 函 / 意见 / 纪要 等法定文种
  - 述职报告 / 个人总结 / 工作汇报 / 民主生活会 发言提纲
  - 公文格式合规性检查与修订

  **不适用:**
  - 文学创作、散文、新闻报道（用其他写作 skill）
  - 营销文案 / 自媒体（语体迥异）
  - 学术论文（用学术写作 skill）
  - 法律文书（合同、起诉状等 — 用法律文书 skill）
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# 公文写作 (Chinese Official Document Writing)

## 一、撰写前必读：四步定位法

写任何公文之前，先回答这四个问题。回答清楚之前不要动笔。

### 第 1 步：确定文种 (Document Type)

不同诉求对应不同文种。**用错文种是公文写作最常见的硬伤。** 详见 `references/document_types.md`。

快速判断表：

| 我想做什么 | 用哪个文种 |
|---|---|
| 告诉下级或同级一件事 | 通知 |
| 向上级请求批准、答复 | 请示（一文一事，不夹叙夹议） |
| 向上级汇报工作 | 报告（不得在报告中夹带请示事项） |
| 答复下级的请示 | 批复 |
| 不相隶属机关之间商洽工作 | 函 |
| 对重要问题提出见解和处理办法 | 意见 |
| 记录会议主要情况和议定事项 | 纪要 |
| 表彰先进、批评错误、传达重要精神 | 通报 |
| 公布应当遵守或周知的事项 | 通告 / 公告 |
| 党组织作出重大决策、部署重要工作 | 决议 / 决定 |
| 个人总结履职情况 | 述职报告（非法定，企业/事业常用） |
| 阶段性回顾工作 | 工作总结（非法定） |

### 第 2 步：确定行文方向 (Direction)

每个文种有规定的行文方向，错了就是"越权""越级"。

| 方向 | 适用文种 |
|---|---|
| **上行文** (向上级) | 请示、报告、议案 |
| **下行文** (向下级) | 命令、决定、决议、通知、通报、批复、意见 (大部分场景) |
| **平行文** (不相隶属) | 函 |
| **多向** | 意见、通知 可上可下可平（取决于内容） |

**核心规则：**
- 请示**只能逐级上行**，不得越级（特殊情况除外，须抄送被越过的机关）
- 报告**不得夹带请示事项**（这是高频考点也是工作中常见错误）
- 不相隶属机关**禁用通知**，用函

### 第 3 步：确定格式 (Format)

党政机关公文必须符合 **GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》**。详见 `references/format_standard.md`。

**核心要素（按从上到下顺序）：**
1. **版头** (份号 / 密级 / 紧急程度 / 发文机关标志 / 发文字号 / 签发人)
2. **主体** (标题 / 主送机关 / 正文 / 附件说明 / 发文机关署名 / 成文日期 / 印章 / 附注)
3. **版记** (抄送机关 / 印发机关 / 印发日期)

**标题三要素：** `发文机关 + 关于 + 事由 + 文种`
- 正例：`国务院关于深化国有企业改革的指导意见`
- 反例：`关于深化改革的通知` (缺发文机关、事由不明)

**字体字号（重要）：**
- 正文：**仿宋_GB2312 三号**
- 一级标题：**黑体 三号**
- 二级标题：**楷体_GB2312 三号** (加粗)
- 三级标题：**仿宋_GB2312 三号** (加粗)
- 页边距：上 37mm 下 35mm 左 28mm 右 26mm
- 行间距：固定值 28-29 磅

企业公文格式相对灵活，但述职报告/工作总结也有惯例 (见 `examples/`).

### 第 4 步：选择套语 (Language Patterns)

公文语言**庄重、简洁、规范**，大量使用固定套语。详见 `references/language_patterns.md`。

**几条铁律：**
- 不用感叹号（"！"），公文从不"激动"
- 不用问号（除非引述），公文不"疑问"
- 慎用第一人称"我"，多用"本机关 / 本单位"或省略
- 避免口语化、网络化表达
- 数字、时间、机构名称务必准确，不用模糊词（"前段时间" / "有关方面"）

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## 二、撰写流程

### Step A — 与用户确认要素

如果用户没说清楚，逐一问明：

1. **发文机关**（全称 / 规范简称，关系到标题和落款）
2. **主送机关**（一个为主，必要时抄送）
3. **事由**（一句话能说清楚的核心诉求）
4. **背景与依据**（上级文件 / 会议精神 / 工作部署 — 公文几乎都需要"依据"）
5. **正文要点**（按事项 / 时间 / 重要性排列，每点一个段落）
6. **截止时间 / 联系人 / 反馈方式**（如涉及）
7. **附件**（如有）

### Step B — 文种与方向交叉验证

填入这张表确认无误：

```
本文是从 [甲机关] 发往 [乙机关] 的 [文种]。
甲对乙的关系是 [上级/下级/不相隶属]。
该文种适用于此方向？[是/否]
```

**否** → 换文种或换方向。

### Step C — 起草正文

按 `references/language_patterns.md` 中的"开头—主体—结尾"三段套语组装。

**通用骨架（90% 的公文适用）：**

```
[开头：依据 + 目的]
为贯彻落实……精神 / 根据……要求 / 鉴于……情况，现就……有关事项通知如下：

[主体：分条列项]
一、……
（一）……
（二）……
二、……
三、……

[结尾：要求 / 期望 / 礼貌语]
请认真贯彻执行。
特此通知。
妥否，请批示。
此复。
```

结尾套语**严格对应文种**：
- 通知 → "特此通知" / "请认真贯彻执行"
- 请示 → "妥否，请批示" / "以上请示当否，请批复"
- 报告 → "特此报告" / "专此报告"
- 批复 → "此复"
- 函 → "此致 / 特此函达 / 盼复"

### Step D — 自查

每篇定稿前过一遍 `references/common_mistakes.md` 的 12 条检查项。

### Step E — 输出 .docx（可选）

如用户需要可直接下发的电子版，运行：

```bash
python scripts/render_docx.py --input draft.md --out final.docx --type tongzhi
```

脚本自动套用 GB/T 9704 字号、字体、行距、页边距。

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## 三、常见错误速查

| 错误 | 正确做法 |
|---|---|
| 报告里夹带请示事项 | 拆成两份：一份报告 + 一份请示 |
| 不相隶属机关用"通知" | 改用"函" |
| 标题用"关于…的通知的通知"（重复"通知"） | "XX关于…的通知" |
| 请示一文多事 | 拆成多份 |
| 越级请示无理由 | 抄送被越过的机关，并说明理由 |
| 用"特此通知，此致敬礼" (混淆公文与信件) | 公文不用"此致敬礼" |
| 数字用阿拉伯/汉字混乱 | 时间、序号一般用汉字（二〇二六年）；统计数据用阿拉伯 |
| 标题加书名号 | 公文标题不加书名号 |
| 发文日期写"2026年5月" | 必须精确到日：二〇二六年五月十三日 |

完整清单见 `references/common_mistakes.md`。

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## 四、与用户协作的关键问法

避免拿到模糊需求就动笔。建议提问模板：

> 您要写的是哪类公文？我先帮您确认三件事：
> 1. **发文 / 主送**：是从哪个单位发到哪个单位？（影响行文方向和文种选择）
> 2. **核心诉求**：是要"通知周知"、"请求批准"、"汇报情况"、"答复请示"，还是其他？
> 3. **是否有上级依据**：是否有上级文件、会议精神或工作部署作为起草依据？

如果用户只说"帮我写个通知"——先问以上三点再动笔，比写完返工高效得多。

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## 五、目录索引

- `references/document_types.md` — 15 种法定文种 + 常用职场公文详解
- `references/format_standard.md` — GB/T 9704-2012 完整格式要素
- `references/language_patterns.md` — 开头 / 主体 / 结尾 套语库（按文种归类）
- `references/common_mistakes.md` — 12 类常见错误 + 修正示例
- `examples/` — 通知 / 请示 / 报告 / 批复 / 函 / 述职报告 真实风格示例
- `scripts/render_docx.py` — 按 GB/T 9704 渲染 .docx