电商售后客服规范应答生成器。支撑客服人员针对退换货申请、物流异常咨询、售后补偿协商三类高频售后诉求, 快速生成符合品牌服务规范的统一话术。适用场景:(1) 用户发起退货/换货/退款申请需客服审核回复, (2) 用户咨询物流延误、丢件、破损等异常问题,(3) 用户对售后处理不满需协商补偿方案(优惠券、补发、折价等)...
--- name: ecommerce-aftersales-responder description: > 电商售后客服规范应答生成器。支撑客服人员针对退换货申请、物流异常咨询、售后补偿协商三类高频售后诉求, 快速生成符合品牌服务规范的统一话术。适用场景:(1) 用户发起退货/换货/退款申请需客服审核回复, (2) 用户咨询物流延误、丢件、破损等异常问题,(3) 用户对售后处理不满需协商补偿方案(优惠券、补发、折价等)。 当对话涉及电商售后、退换货、物流异常、售后补偿、客服话术、服务规范等关键词时触发。 --- # 电商售后客服规范应答生成器 根据用户诉求类型,选择对应场景模块生成规范应答。三大场景: | 场景 | 参考文件 | |------|----------| | 退换货申请 | [references/return-exchange.md](references/return-exchange.md) | | 物流异常咨询 | [references/logistics-issue.md](references/logistics-issue.md) | | 售后补偿协商 | [references/compensation.md](references/compensation.md) | ## 通用规范 所有应答必须遵循以下原则: 1. **首句共情**:先表达理解与歉意,再进入解决方案 2. **信息确认**:核实订单号、商品信息后再给出处理意见 3. **方案明确**:给出唯一或有限选项,避免开放式反问 4. **时限承诺**:明确告知下一步处理时限(如"48小时内") 5. **结尾关怀**:以感谢语收尾,开放后续咨询入口 6. **禁用承诺**:不承诺"一定解决""绝对没问题"等绝对性表述 7. **品牌一致**:称谓统一使用"您",品牌自称统一,语气温暖专业 ## 应答生成流程 1. 识别用户诉求所属场景(退换货 / 物流异常 / 补偿协商) 2. 读取对应 references 文件 3. 按文件中的话术模板与决策树,结合用户具体信息填充生成应答 4. 检查应答是否符合通用规范 7 条原则 5. 输出最终应答 ## 多场景叠加 当用户诉求同时涉及多个场景时(如"物流破损要求换货并补偿"),按以下优先级逐段处理: 1. 物流异常(先确认事实) 2. 退换货(给出处理方案) 3. 补偿协商(叠加补偿内容) 每段独立生成后合并为完整应答,段间自然衔接。
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